如果你是个项目经理或PMO,如果你经常会感到自己的汇报内容杂乱无章,难以让人一下子理解。你可能需要学习一下金字塔原理,掌握这种表达方式,并试着将其应用于自己的汇报中,你会发现效果截然不同。
金字塔原理是什么呢?它是一种逻辑表达的方法,可以让你的观点更加清晰、有条理,只有当我们的观点清晰而有条理时,我们才能更好地传递信息。
首先,明确自己的核心观点,明确要在汇报中表达的是什么?避免在汇报中分散注意力。
其次,采用金字塔的形式来组织,把最重要的信息放在顶部,然后逐渐向下展开细节。这就会让汇报更有逻辑性,使听众更容易理解。
最后,自己的汇报中适当使用转折段落,这种带有故事线(storyline)的转折段落可以帮助我们从一个主题转到另一个主题,但同时保持汇报的连贯性和逻辑性。
一、金字塔结构的核心内容介绍
1、金字塔的4大核心思想 - 结论先行
先说结论,抢占先发优势。
在PPT中,可以用SmartArt快速表达结论先行,比如在文本框上右键,转换为SmartArt即可。
上个栗子。
小张的试用期到了,人事部需要对老板进行汇报,确认小张是否入职?
传统的说法:小张的责任心不错,工作也很认真,老板,您看,要不要给小张转正呢?
而结论先行的说法是:小张符合转正条件,因此建议按时转正,如果老板还需要了解更多内容,就可以按图中的有责任心、工作认真、有能力、有团队精神等几个方面进行汇报。
2、金字塔的4大核心思想 – MECE法则
关键点1:不重叠、不冲突、不遗漏
学校开年底表彰大会,很多主持人都犯过“请初中生、高中生、留学生代表上台”这样的失误,其实是有逻辑矛盾的。
这不符合MECE法则,因为留学生中也有初中生、高中生。
正确的方法应该是按年级分或按国籍来划分。