怎样把excel完整的转换为pdf格式,怎么将excel转换成pdf

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-01-18 13:20:26

Excel表格在日常工作和学习过程中会被或多或少的使用。它可以帮助我们保存并处理各种数据内容,非常方便。在完成Excel内容编辑后,由于一些特殊要求,有时候为了便于传输和避免格式混乱,Excel表格通常需要转换为PDF格式。那么,Excel如何转换为PDF格式呢?这里分享三种简单易学习的方法,一起看看吧。

怎样把excel完整的转换为pdf格式,怎么将excel转换成pdf(1)

一、免费功能转换

一般来说,Excel包含大量数据。一旦在传输过程中出现数据错误,后果将难以想象。简单地说,如果数据在不知情的情况下出现错误,它轻则受到上级领导的批评,重则对财产造成不可估量的损失。因此,Excel通常被转换为PDF格式。这时您可以先选择免费功能进行尝试。

首先,使用办公软件打开Excel表格,然后单击“文件”菜单中的“另存为”选项。然后,在对话框中选择“.pdf"保存即可。

二、专业软件转换

怎样把excel完整的转换为pdf格式,怎么将excel转换成pdf(2)

如果您需要转换大量的Excel表单,并且需要批量操作,或者您认为免费方法的转换效果相对较差,您也可以选择专业的PDF转换器。这里以启源PDF转换器软件为例介绍一下操作方法:

首先,打开PDF转换器软件后,我们可以点击软件界面中的[文件换PDF]模式,之后选择[Excel转PDF]功能。

怎样把excel完整的转换为pdf格式,怎么将excel转换成pdf(3)

然后,单击软件界面中的“添加文件/文件夹”,将需要转换的Excel文件添加到软件中。

之后,添加文件,设置文件的[保存位置],也就是输出目录。

最后,单击右下角的[开始转换]。

怎样把excel完整的转换为pdf格式,怎么将excel转换成pdf(4)

三、方便的操作转换

除了上述两种共享方法外,您还可以选择一些方便的操作将Excel转换为PDF。例如:手动复制并粘贴Excel表格中的内容到PDF文档中。

操作方法:首先打开Excel文件,创建新的PDF文件。然后,将Excel中的内容直接复制并粘贴到打开的PDF文件中。然而,应该注意的是,与前两种方法相比,这种方法的操作相对繁琐。

怎样把excel完整的转换为pdf格式,怎么将excel转换成pdf(5)

以上就是小编分享的如何将Excel转换为PDF格式的相关内容,希望上述内容能帮助到大家。

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