案例2:将数字显示为文本形式
下图表格中,人员性别显示为数字1或0,我们要将所有1显示为文本"男",0显示为文本"女"。
操作步骤:
1、选中B2:B6单元格,按CTRL 1组合键调出[设置单元格格式]对话框。在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],将右侧[类型]编辑框默认显示的[G/通用格式]删除,输入:[=1]"男";[=0]"女",最后单击[确定]按钮。
2、最终显示效果如下图,所有1显示为"男",0显示为"女"。(设置好格式后,如果要继续输入性别数据,只需要输入1或0就可以得到男或女)