距离成绩公布已经半个多月的时间,同学们得赶紧给心仪的导师们发送邮件啊,或许有同学
已经发过了,但却没有收到回复,还有的收到了回件,但是却说不太能完全理解邮件的真正
含义,老师来告诉你,邮件中导师的暗意,分析导师的态度。
我们先来谈谈给陌生导师写邮件该如何措辞。
表达对学校、院系的憧憬。
很多人可能觉得应该先自我介绍。这当然也是可以的。但是问题在于,收到陌生人的邮件,
人家首先关心的不是你是谁,而是你要干什么。你如果能引起人家的兴趣,人家才会对你这
个人感兴趣。
所以,自我介绍是必要的,但不要放在开头(注意,这和面对面说话不同,面对面你最好还是
先自我介绍。)
那么你要干什么?当然是咨询复试相关问题啦。可是你和导师还没有熟悉到可以直接提要求
的程度,而且一开始就提要求是会带给人压力的,这与引起人家的兴趣继续读你的邮件这个
目标背道而驰。
所以开场白先表达自己对求学环境的认同是比较稳妥的。这一层,一句话就够了,不要乱抒
情。
表达对导师的景仰
从经济学角度讲,人际互动是一种价值交换。要想求人办事,你得先提供价值。
你提供了价值(情绪价值),导师更有可能满足你的要求。
结尾要表达致谢
无论如何,只要导师打开你的邮件,就是耗费了时间,要给你作答也需要花时间啊。
考生相对于导师是一对一,而导师相对于考生是一对多,回邮件时间成本巨大,所以你收不
到回复的概率很高。导师都看到结尾了,你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌。也有的同
学在开头就会致歉,也是可以的。
之所以还要示弱,是因为低姿态可以表现你的恳切。比方说,到了结尾你可以告诉导师:
我很珍惜这次面试的机会,所以冒昧写信给您。占用了您宝贵的时间,我心里很不安,也很忐
忑不知道能不能收到您的回复……最后要致谢,这就不用多说了。
第一种:完全没回复~
完全没回复可能是因为此类导师比较忙,又或许没有每天查看邮箱的习惯……对于所有
学生的邮件一律不回。对于这样的,如果你实在是不甘心可以尝试再发一次。
一般这种不回复信息的,又或者是因为你的邮件格式不会正确又或者里面内容没有戳中
导师的心,再次发送的时候一定要仔细检查过后再发。
第二种:导师非常热情,表示了录取你的强烈愿望。
还有些导师也会主动让你加他微信,和他聊几句,视频,发成绩单之类的……以进一步了
解。
热情的导师一般的有这些字眼:“可以”、“能录取”、“有名额”
恭喜你!你已经离成功上岸很近了!就差一个完美的复试结果了~这种回答相当明确的,
你就已经算是成功一半了,这个时候就认真准备复试吧。
第三种:直接拒绝或是委婉拒绝
“不好意思,我今年不收学生……”已招满”、“没名额”等等回复,对于这些类似原因的拒绝,
一定要保持镇定。
一般这样的,就代表着这个老师拒绝了,那就礼貌回复一下,然后赶快找下一个老师,
抓住时间,争取更多可能的机会。
这个时候你可以联系这个院校的其他老师,看看他们有没有招收研究生的名额。
只要是导师回复你了,不管内容如何,哪怕是拒绝你,都要礼貌的进行回复,给导师回复
邮件表示感谢:一是感谢导师百忙中回复和鼓励,二是表示全力备考,力争考取。
具体回复可以参考以下格式:XXX老师:
感谢您的回复,我正全力准备考研复试,还望在以后的学习生涯中得到您的指点。
XXX(你的名字)
其实呢,大家不要灰心,现在联系导师成功的人是极少数,国家线和学校线都没有出,
老师没法给一个准确的答复,或者说不方便透漏更多信息(你懂的)。
不论如何,在联系导师时候不要给导师疯狂打电话,最好的方式还是邮件,打电话或许
会影响到导师的生活,邮件还是比较正式的形式的。如果你获得了导师的号码,也尽可能不
要在吃饭和睡觉时间打电话。
联系导师之余,不要忘记自己当下的主线是复习!复习!复习!也不要因为有导师答应你
了,就觉得自己被录取了,要是复试表现太差,那可就功亏一篑了!