系统分析的主要工作是从现行系统出发，定义出可行的新系统功能。本章主要介绍系统分析的目的、结构化系统分析的基本思想、系统的需求分析、系统规划、系统分析的主要工具以及建立系统的逻辑模型等。
第一节 系统分析的目的
在50年代末，计算机就开始应用于企业的信息处理。随着微型计算机的产生，企业经历了一个短暂的人为计算机热的过程，给不少企业造成了设备的浪费和经济损失，也为后期管理信息系统的开发应用带来不良的思想障碍，从而产生了不少的问题。后来，对这些产生的问题进行分析，便产生了系统分析的概念。
对于企业利用计算机不当造成的浪费、亏损，究其原因，主要有:
1．目标含糊
信息系统开发人员对管理信息系统要达到目标，没有明确、全面、定量的概念，“一切想当然”。所以，开发管理信息系统要有明确的目标，要从企业的实际出发，切不可盲目赶时髦。管理信息系统的开发需要投资，而投资是为了出效益。
2．通讯误解
由于企业管理人员和系统研制人员的专业、经历不同，也不可能完全彼此精通对方的业务，如果缺乏交流，便会产生误解，给系统研制工作造成很大的困难。
3．步骤混乱
管理信息系统的研制环节前后之间有着内在的逻辑关系，如果顺序颠倒，就会出现问题，造成损失，浪费。如先买计算机，再考虑如何使用，是造成浪费的根源。
实践证明:为了是管理信息系统能满足实际要求，首先要认真研究用户“所解决的问题是什么?”这就是系统分析阶段。当用户需要做什么的问题尚未解决，就去讨论系统怎么做，简直是无的放矢!
第二节 结构化系统分析的基本思想
结构化分析（SA），是一种面向数据流的分析方法，采用结构化分析解决问题主要通过“分解”和“抽象”两种方式。
“结构化”的含义是指用一组标准的准则和工具从事某项工作。“结构化”一词最早出自结构化程序设计。结构化程序设计的思想启发了人们对系统的开发产生了新的想法。既然一个程序可以用一组标准的方法加以构造，为什么不可以用一组标准的准则和工具进行系统设计呢?因此，结构化程序设计中的模块化思想被引人了系统设计。而要进行结构化系统设计，必须进行结构化系统分析。
目前，结构化分析(SA: Structured Analysis)方法成为企业有关数据处理及应用软件开发的专业方法。
(一)结构化系统分析的主要原则
1．用户参与系统开发。
2．编写资料应考虑用户的专业水平、阅读、使用的目的。
3．使用适当的图表工具，减少与用户交流意见时发生的问题。
4．在系统具体设计前，先建立系统的逻辑模型。
5．采用“自顶向下”方法进行分析、设计，把系统主要功能逐级分解成具体的、比较单纯的功能。
6．采用“自顶向下”方法进行系统测试。
7．在系统验收之前，就让用户看到系统的某些主要输出。使用户及时看到结果，提出意见。
8．对整个系统生存过程中的费用和收益评价。而不是只对开发、运行的费用评价。
(二)结构化系统分析的方针
自顶向下，划分模块，逐步求精
(三)结构化系统分析的特点
1．用画图的方法。
2．自顶向下的分解。
3．强调的是逻辑而不是物理。
4．没有重复性。
(四)结构化系统分析的步骤
首先，把当前系统的具体模型抽象成当前系统的逻辑模型;然后对当前系统的逻辑模型进行修正、改进，产生目标系统的逻辑模型，最后以系统说明书结束系统分析阶段的工作。
其中:具体模型是表达系统某一种具体的实现方式。逻辑模型是用于表达系统的本质。
