8月PMP考试,考前冲刺必背,核心考点——估算方法
估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
通常用某种货币单位进行成本估算,但有时也可采用其他计量单位,如人时数或人天数,以消除通货膨胀的影响,便于成本比较。
项目的粗略量级估算(Rough Order of Magnitude,ROM),其区间为 -25% 到 75%;之后,随着信息越来越详细,确定性估算的区间可缩小至 -5% 到 10%。
输入
1、项目管理计划:成本管理计划、质量管理计划、范围基准
2、项目文件:
①经验教训登记册
②项目进度计划:进度计划包括项目可用的团队和实物资源的类型、数量和可用时间长短。如果资源成本取决于使用时间的长短,并且成本出现季节波动,则持续时间估算会对成本估算产生影响。进度计划还为包含融资成本(包括利息) 的项目提供有用信息。
③资源需求: 资源需求明确了每个工作包或活动所需的资源类型和数量。
④风险登记册
3、事业环境因素
4、组织资产过程
工具和技术
1、专家判断:征求具备专项知识或接受过相关培训的个人或小组的意见(以往类似项目、行业、学科和应用领域的信息,成本估算方法。)
2、类比估算:使用类似项目的参数值或属性来估算,包括范围、成本、预算、持续时间和规模指标等。速度快、成本低、不准。
3、参数估算:历史数据之间的统计关系和其他变量。准确性取决于参数模型成熟度和基础数据可量化性
4、三点估算:考虑估算中的不确定性和风险,提高持续时间估算的准确性。
最可能成本(cM):对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算,所得到的活动成本。
最客观成本(cO):基于活动的最好情况所得到的成本。
最悲观成本(cP):基于活动的最差情况所得到的成本。
预期成本(cE)
三角分布:cE = (cO cM cP) / 3
比他分布:cE = (cO 4cM cP) / 6
5、自下而上的估算:从下到上逐层汇总,通常取决于单个活动或工作包的规模或其他属性。
6、数据分析:
①备选方案分析: 比较不同的方案,确定最佳方式。
②储备分析:
“已知 — 未知”用应急储备, 项目经理可以直接动用。
随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
③质量成本:
评估是为达到要求而增加投入,还是承担不符合要求而造成的成本;是寻求短期成本降低,还是承担产品生命周期后期频繁出现问题的后果。
7、决策:投票。
输出
1、成本估算:包括对完成项目工作可能需要的成本。如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本。
2、估算依据:支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。成本估算的支持信息可包括:
①关于估算依据的文件(如估算是如何编制的);
②关于全部假设条件的文件;
③关于各种已知制约因素的文件;
④有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件;
⑤对估算区间的说明(如“10,000美元 ±10%”就说明了预期成本的所在区间);
⑥对最终估算的置信水平的说明。
3、项目文件更新:假设日志、经验教训登记册、风险登记册