手机版wps怎么填充不同的序列号,手机wps里面的序列填充怎么填

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-12 21:22:11

WPS表格和Excel都自带了一些序列,这些序列主要有两个用途:1)选定区域的排序;2)在行或列下拉的时候按序列填充。

手机版wps怎么填充不同的序列号,手机wps里面的序列填充怎么填(1)

如果我们有一些数据的顺序是固定的(例如领导姓名、部门名称、子公司名称、产品名称等),也需要在WPS表格或Excel中排序或者填充,我们可以将他们设置为自定义序列。以便提高工作的效率。

一、在WPS表格和Excel中自定义序列的路径

总的来说,WPS表格和Excel中的自定义序列的建立方法是一样的,就是路径稍有不同。

在Excel中,建立自定义序列的路径为:文件-选项-高级-常规(下拉到最后一屏)-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表

在WPS表格中,建立自定义序列的路径为:文件-选项-自定义序列,如下图所示:

手机版wps怎么填充不同的序列号,手机wps里面的序列填充怎么填(2)

二、在WPS表格和Excel中自定义序列的方法

在两个软件中,都提供了两种自定义序列的方法。一种是手动添加,一种是直接选中本文件中的已有序列,点击导入。

手动添加可以输入后回车,每个数据一行,也可以每个数据用英文的逗号隔开(注意!一定要是英文的逗号,否则会认为是一个数据,而不是序列)。

六分职场小贴士:在创建新序列的时候一定要先点击左边的“新序列”,然后在输入序列后,点击“添加”按钮,否则会覆盖掉当前选中的已有自定义序列。

手机版wps怎么填充不同的序列号,手机wps里面的序列填充怎么填(3)

除了在这里新建,两个软件还可以在自定义排序的时候直接添加序列。具体见下面第三条的讲解。

三、在WPS表格和Excel中自定义序列的应用1:对数据排序

如果要按照自定义序列的这些数据所在列排序(最好是这一列数据都在自定义序列中),点击“数据-排序”,找到自定义序列,点击确定。

手机版wps怎么填充不同的序列号,手机wps里面的序列填充怎么填(4)

如果没有找到合适的序列,也可以直接在右边输入序列后点击“添加”创建新的序列。

四、在WPS表格和Excel中自定义序列的应用2:自动填充

新建好了序列,我们要按序列填充,只要输入这个序列的第一个数据,然后拖动鼠标就会重复按自定义序列填充。

行和列填充都可以。

手机版wps怎么填充不同的序列号,手机wps里面的序列填充怎么填(5)

自定义序列的功能本身比较简单,主要是要根据使用需要,不断地去添加或者动态维护自定义序列,从而确保我们工作的时候快速、准确。


六分职场,专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300 的视频微课程、文档,内容涵盖WPS、微软Office,Windows操作,手机应用,Quicker,语雀,fooView悬浮球等。

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