我的子弹笔记清单一打开,就是这个月的大目标,还有这一周即将要完成的各种任务回推,稍微往下,就能看到今天准备要做的任务,同时保有每月、每周视野的计划大局观。
3. 我的子弹任务符号表,不琐碎原则
我在印象笔记中尽量让图例简单化,因为这样一来我才记得住,并且在手机与电脑都能快速方便输入,我觉得这两点更重要。
所以我的子弹笔记体例是这样的,提供给大家参考:
[ ] 待办任务(用印象笔记的待办功能实现)
!!! 重要性(看有多重要,就加上几个惊叹号,没有特别设限)
# 事件(用来说明要发生的事情)
笔记,生活记录(不属于任务的快速注解或日记)
> 延后一天(被拖延的任务)
< 转移到每月总清单(决定近期都不做的拖延)
4. 延期的标签,知道自己延期几次
其中,我的延期符号(>)有一些特别的设计,它的使用流程是:
一开始当然是先从方块的任务开始:
[ ]!!制作大纲
但是今天没有完成,要延期了,这时候我会把方块修改成>:
>!!制作大纲
然后复制这一条任务到下一天,变成
[ ]>!!制作大纲
依此类推,如果一直被延期,就会看到这个任务变成:
[ ]>>!!制作大纲
这是一个很有用的提醒,看到任务的 >>> 越来越多,就能警告自己已经延期太多次,必须赶快把这个任务完成,或是把任务直接移出清单,以后有时间再做。
5. 找出每天最重要的三件事情
我从时间管理老师张永锡那里学到了一句很棒的话:
「要事为先,列出够少的事情,就能完成事情。」
其实在尝试子弹笔记法的过程中,就能看到自己列出的每日清单数量,当列出太多时赶快给自己一个警告,并且把不可能做完的任务分配到后续的日期中;当有新的任务要插入时,也能从子弹笔记清单中知道这一周还有没有时间可做。
更进一步的,我们还要找出每天最重要的事情,优先执行,这时候我会利用「!!!」来标明重要的任务,我没有特别的规则,总之就是!数量越多越重要。
6. 和时间提醒搭配
印象笔记的时间提醒功能可以用来提醒一件很久之后才要准备开始做的任务笔记。
例如我七月中旬有一个讲座,我帮这个讲座开了一则笔记来构思大纲与内容,但现在是二月,还没真的要排上时程执行,所以我帮这则笔记加上一个时间提醒,等到六月下旬时才弹出提醒。
这时候提醒就可以告诉我「那些要开始认真准备与执行的事务」,我就可以根据笔记内容,开始把任务行动排上我的子弹笔记清单了。