采购供应商入库流程,采购收货入库详细流程

首页 > 车主 > 作者:YD1662023-10-29 14:21:22

3.质检验收

商品要入库,肯定要经过专业的质检后才入,仓库的质检操作可以在卸货时就同时进行,不一定非得卸完了才去质检。

质检要有结果,质量合格还是不合格。质量符合标准,正常收货入库。

不合格,那就有三种不同的结果了。最直接的就是,这批货不给入,拒收了。需要注意,拒收可能会导致库存不足的缺货,缺货的风险要先做沟通。

质量不合格,供应商可以换一批质量没问题的再来送货,当然了,换一批货还是要重新质检。

最后一种就是,质量不合格但是供应商没法换货,直接拒收又会导致缺货,货主或者公司就会做审批入库。前提是,质量问题不是一些底线问题,比如一批没有检疫证明的要做审批入库,那你即便是做3PL的,也会有相关责任。

采购供应商入库流程,采购收货入库详细流程(5)

4.签单入库

质检没问题,就要清点数量了。前面说了,仓库是见单收货。货物清点数量要和入库订单比对,单子100件商品,实物是不是100件。

数量没有问题,和入库单一致,那就可以操作系统录单了。

假如数量不一致,一般有两种情况。供应商直接做多退少补,直到和入库单一致,才办理录单。

另一种就是,按照实际数量入单,单子100件,供应商就来了70件,就录入70的单。需要注意的是,按实际入库,多了有可能高库存,少了有可能缺货,这些都是要提前沟通清楚的。

系统录单后,要打印单据,单据就是供应商交付货品给仓库的凭据。供应商和仓库共同签单,收货完成。单据供应商要带走一份,仓库留底一份。仓库各种单据的保存一般要求1-2年。

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5.库存上架

收货数量录入系统后,将货物放置在暂存区等待上架,系统根据入库会生成对应的上架任务,或者是人工选择上架。

根据上架任务或者人工选择,先要确认该货位是否可以上架。

可以上架,实物上架到该货位,系统确认。不能上架,人工找货位完成上架,系统确认。

至此,一个完整的入库全流程才算结束,包括预约送货、到货卸货、质检验收、签单入库、库存上架。除了正常入库,其他还有三种入库形式,调拨入库,越库入库,逆向入库。

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