昨天就收到好几个小伙伴发来的消息:档案在自己手里好几年了,密封条也开了,想了解一下怎么处理?今日就给大家解答一下,有遇到同样问题的小伙伴可以参考一下,没有遇到档案问题的朋友也可以了解一下。
档案是不能自私保存的,不管是学籍档案还是人事档案都是不能私自保存,档案在自己手里保存不仅容易丢失、拆开,而且保存时间久了档案密封条容易开封。档案密封条开封了,档案就是死档,任何单位、人才中心都不会接收,就影响档案正常托管。
那么,档案在自己手里好几年了,密封条也开了怎么处理可以正常托管呢?
我们需要找有档案保管权限的地方帮忙重新审核档案材料是否丢失、修改等情况,以确认档案的真实性!确认档案材料无误后,再密封盖章。档案转递时,必须要确保档案袋是密封的,若档案袋是开封状态,有档案管理权限的学校、国企、事业单位、人才中心等都不会接收。
例如:
学籍档案袋在自己手里好几年了,密封条也开了,可以联系原毕业的学校或班主任,若能找到班主任是最好,与他们沟通后,请求老师帮忙以学校名义重新密封、盖章,再公对公的转递到档案存放地。
人事档案离职单位后,档案自己手里好几年了,密封条也开了,可以联系原工作单位档案管理部门,让原就业单位的工作人员,重新帮忙确认档案材料,档案确认后无丢失、无修改的情况下,可让原单位给开密封条重新密封,盖章。人事档案密封后再让单位公对公转递到人才中心!
如果人事档案是从人才中心自提后档案留在自己手里好几年,密封条开封了,人才中心不再接收,需要找第三方档案服务机构帮忙,将档案密封盖章,再转递到人才中心。
档案存入具有档案管理权的地方后,后续需要使用个人档案或者需要办理相关的手续时,直接去档案存放地就可以。
档案不管是在哪个阶段都是比较重要,不要掉以轻心,一定要及时托管在正确的位置!