对于中介公司来说,除了房客源管理,门店的员工管理也是很重要的一个模块,因此在梵讯房屋管理系统中,不仅包含了房客源管理功能,还包含了员工管理功能。接下来我们借用“用户信息”模块先来讲述一下员工管理的第一步,搭建员工的个人信息系中心。
用户信息包含“基本信息”、“手机版”、“人事记录”、“附件”,方便进行完善的员工管理。
1.基本信息在“信息管理”里点击“用户信息”即可在弹出框查看个人信息,这里会显示个人的姓名、手机、微信、QQ等联系方式,还可以查看到所在公司、小组、头衔、入职日期,方便员工自行核对,尤其是身份证号、银行卡号需要仔细核对是否正确,比如,银行卡号作为公司发放工资的关键信息,如果发现有误,可以及时通知人事进行更正。
银行卡号下面的证件号用于记录员工的入职工号,工号的号码数一般跟入职的时间有关,入职越早,证件号的数字越小,想要了解自己进公司的属于哪一阶段,可以通过这里窥知一二。
2.手机版除了个人的基本信息,我们还可以在“手机版”板块查看个人手机梵讯的状态以及到期时间,具体操作:点击“手机版”,即可查看开启时间、到期时间,账号的状态员工是不可以修改的,需要联系有权限的管理者修改。
如果发现手机梵讯快要到期或未开通,还可以提前跟公司管理层提出开通/充值申请或者自行开通/充值,具体操作:在“手机版”页面点击“充值”按钮,输入个人充值信息,提交订单完成支付即可。
3.人事记录“人事记录”板块这里记录了员工的入职、离职、转小组、转区域、转门店、操作人、操作日期、操作说明,我们可以在这里看到所有人事或店长的操作日志,还能看到自己状态变化的操作日期。
4.附件“附件”板块可以对员工资料进行进行统一存储管理,如员工自己的学历附件、身份证附件、银行卡附件等常用资料,这样可以便捷地将自己资料进行统一归档管理,方便日后随时取用。
搭建好员工的个人中心,有利于个人资料的统一归档管理,因此房产中介要充分把梵讯系统的用户信息充分利用起来哦!