3.采购你的工具
为了让你的工作更加便利，一些最基本的用品和工具必不可少。在这里给大家提供一些基本的工具，可以根据自身的需要进行取舍：
- 白纸
- 资料存放托盘
- 回形针
- 活页夹
- 透明胶带
- 若干文件夹
- 一个日程表
- 便利贴
- 一支钢笔或铅笔
- 废纸篓或循环垃圾箱
未竟之事，即所有你有待完成之事。将你所有的未竟之事归拢到一起，全部放入“工作篮”，是通往“心如止水”境界的关键一步。这个“工作篮”可以是纸篓、纸质/电子记事薄、录音设备或电子邮件等其它可以帮助你的工具。
为何要这样做呢？那是因为我们的大脑有CPU功能和记忆功能，但是我们应该剥离它们，让大脑主要作为CPU，处理要完成的工作，而需要记忆的东西尽量承载在大脑以外的地方，由“工具篮”代替。这样做的好处是我们大脑在处理工作的时候注重当下，可以做到更加专注，注意力更加集中，同时也会更加高效。
倘若能够百分之百地落实这个信息收集环节，你会感到前所未有的轻松。因为，你已经学会了另一种信息管理：将所有要处理之事放在大脑之外，而不是大脑之中。
以下是关于收集的几个小建议：
- 将头脑中的想法写在一张白纸上，而且最好是每张白纸上只写一件事。这不仅有利于你每次只专注于一件事，而且当你开始进行处理时，分开记录各种事项的方式会让你得心应手。
- 将大脑之外的任何吸引你注意的事务也放在“工作篮”中，因为只要你把这些事务收集起来，便控制了忧虑的来源。比如：堆积如山的信件、备忘录、报告、阅读材料以及收集到的名片等。
待你完成收集工作之后，便是将“工作篮”中的东西一件件消灭掉，去清空它。
孟子在《告子章句上》中谈到：学问之道无他，求其放心而已矣。这意思就是说学问之道没有别的什么，不过就是把那失去了的本心找回来罢了。
之前的我们的焦虑大多来源于做一件事的时候心不在焉，想着其它事情。现在呢，所有要做的事情全部被我们收集在了“工作篮”中。我们要做的便是一件件地处理“工作篮”中地事情，将一颗心专注于一件事上。
但是，在这个阶段一定要注意以下两个基本原则：
- 首先处理工作篮中最上面的事务；
- 永远不要把任何事务再次放回工作篮。
《道德经》中有言：反者道之动，弱者道之用。世间万物皆是处于循坏往复的状态。“工作篮”自然不例外。因此，我们的系统不可能处于静止不动的状态，这个系统必须实时更新，紧跟事态的发展，这样才能帮助你在行动时迅速做出恰当的选择，这也正是定期检查、回顾和更新“工作篮”的目的所在。
有些人可能会问要多久进行一次检查、回顾和更新，其实，这并没有唯一的答案，一切因人而异。作者在书中给出的回复是：只要你能够对当前的行动感觉良好就足够了。
是啊，检查、回顾和更新本就不是目的，真正的目的是为你所用，让你更好地借助这一方法去优化自己的生活。
任何一件事的熟练掌握都离不开刻意练习。可能你刚开始使用这套系统的话会很不熟练，但是，你要相信只要你耐心地、谦虚地保持大时间周期的刻意练习，你就会将这套方法融入你的生活，为你的生活保驾护航，开启GTD个人事务管理系统，从而达到心如止水的地步。
杰出的社会学家本杰明·巴伯曾经说过这样一句话：我不会将世界两分为弱和强，或者成功和失败……我会将世界分为好学者和不好学者。
《道德经》中也有言：天地不仁，以万物为刍狗；圣人不仁，以百姓为刍狗。
这个世界本就平等，生活从来不会去亏待或优待某一个人。你想要什么样的生活，要学会自己去争取。
同样地，在让生活达到心如止水的境界的路上，以上五个方法为你指明了方向。但是，你是否愿意去学习和改变却取决于你自己。
