很多人都知道时间管理很重要,而时间管理方法也很多,比如:时间四象限管理法、艾维利时间管理、番茄工作法等等,都是时间管理的方法。每个时间管理法的侧重不同,行为方式也有所差别,那如何选择呢?是不是很迷茫,其实我有过这样的疑惑。
最近看到西瓜视频创作人的作品:中提到了适合自己的方法才是最好的方法。
什么才是适合自己的时间管理方法呢?因人而异,根据自己的性格、习惯不同,时间管理的方法也不相同。根据自身的情况、工作特点,找到了适合自己的时间管理方法,分享给小伙伴们,从三个方面来管理自己的时间:客观情况、精力充沛、碎片时间。
客观情况是否具备早晨到公司之后,打开当日工作计划,工作计划中有:部门会议要制定下一阶段的工作计划,与客户预约拜访,做半年度的工作总结等等。
客观情况是固定的,而自己却是灵活机动的,准备开会时可能会议室都被占用,而客户拜访时间在下午,这时就可以做半年度工作总结,而不是等待会议室没人使用时再去开会。
客观情况的变化会影响自己工作计划,但客观情况又无法改变。所以,根据客观情况来确定自己下一步的行动计划,这样可以更加有效利用好时间。而不是在等待客观情况适合时再开始工作。
精力充沛时做重要的事情
每个人的精力都是有限的,当开了一天冗长的会议后,根本没有精力再去做那些重要的事情,如果硬着头皮去做,工作效率低,还可能出错,造成整体工作效率的下降。
这时就应该做一些不需要太多精力的机械性工作,比如:贴一下报销的单据,给客户发微信问候一下,如果需要加班,那么就提前给自己点个外卖等等,这些不需要消费太多精力的事情。
重要的事情有一些是需要大量时间去做的,比如:年度总结,下一年度的计划,过着攻克技术难题等等,把精力最充沛的时间留给这些重要的事情上,而不是把精力浪费在小事、琐事上。
碎片时间的合理利用根据客观情况,以及精力充沛与否,可以将时间进行合理规划,比如:要开会研究下一阶段的工作目标,会议室被占用着,但是五分钟以后会议室就可以腾出来供自己部门使用。
那么利用五分钟的时间,与客户确认一下预约时间,或者处理几个邮件,而不是在那里等待五分钟时间。
其实我们在工作中,生活中,大多数浪费都是这些碎片时间,而这些碎片时间完全可以处理一些琐事,杂事,影响自己工作进度的事情。比如:当你要做年度计划时发现桌子上满满的等待处理的文件,打开电脑时不停的跳出的要处理的邮件。这时我相信大多数人会被这些事情所干扰。
杂事、琐事的堆积可能会影响重要事情的进度,所以利用好碎片时间很重要。西瓜视频创作人分享了她在上学时和家中的时间管理管理方法,也提到了与碎片时间管理相近的内容,也是很实用的管理方法。
总之,时间管理没有一种是适用于所有人,所有情况的,只有适合自己的方法才是最好的方法,可以将各种方法综合利用,才能让自己拥有最好的状态。
西瓜视频创作人提到了她总结的时间管理方法,也是非常实用。欢迎搜索在下小苏,了解她的时间管理方法,会给你带来不一样的收获。