图1-12 批量删除索引
012【批量添加空格】
要求:将文档中所有样式为“正文”的段落文本的每两个字符之间插入一个西文半角空格。
步骤:打开【替换】对话框——光标定位在【查找内容】栏——点击【更多】——格式选择【样式】里的【正文】——并在【查找内容】栏输入“?”(西文问号)——勾选【使用通配符】——【替换为】栏点击特殊格式选择【查找内容】——再输入一个半角空格——点击【全部替换】,如图1-13所示。
图1-13 批量添加空格
提醒:1.?需要在英文标点状态下输入;2.通配符是一种特殊语句,主要有(*)和(?),用来模糊搜索文字,*代表任意多个字符,?代表任意单个字符;3.英文状态下是半角,中文状态下是全角。
013【选择性粘贴】
要求:将Excel文件中的日程安排表的内容复制粘贴到Word文档中,如果Excel文件内容发生改变,Word文档也要随之改变。
步骤:在Excel表格中复制该表格——在Word中点击【粘贴】下拉菜单点击【选择性粘贴】——【粘贴链接】——选择【Microsoft Excel工作表象】,如图1-14所示。
图1-14 选择性粘贴
提醒:1.粘贴时Excel表格不能关闭;2.如果Excel内容发生改变,只要在Word文档中按下F9(更新域)即可更新。
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