通知是一种广泛使用的知照公文。用于发布法律法规,转发上级机关、同级机关、非下属机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务。通知一般由标题、主送单位(受文对象)组成、正文、落款四部分组成。
1、通知的基本框架
在通知的写作中,通常包含几个内容:
(1)标题。通知的标题可分为全称式和简明式,多为全称式。所有由单位、原因和文化组成的要素均为全称式,如“XXX镇关于安全生产检查的通知”;简明风格由原因和文种组成,如“关于安全生产检查的通知”。
(2)正文部分。
1.主送单位。通知必须有明确的主送单位,即收文单位,如:“各县(市、区)、经济开发区:”
2.导言或引言。引言要求简明扼要地说明通知原因的依据,一般以“为了...根据..,通知相关事项如下”的常见形式表达。
3.具体事项。如果是组织活动,写明时间和地点要求,如果是工作通知,写明任务要求。详见范文。
以上是通知的基本框架,非常简单,可以根据实际情况增减。公文的最终目的是把事情说清楚。因此,在写作中,我们可以注意以下几个方面。
1.通知缘由
发布指示和安排工作的通知,非常接近决定和指示,主要用于表达相关背景、基础、目的和意义。
根据情况,批准转发文件的通知可以在开头表达通知原因,但大多以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明原因。
在大多数情况下,发布规则的通知是一致的,没有明显的开头部分,一般不解释原因。
2.通知事项
这是通知的主要部分,发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤都在这部分有组织地表达出来。复杂的内容需要单独列出。
有时需要列出新成立组织的成员名单,以及变更名称或隶属关系后职权的变更。
3.执行要求
发布指示和安排工作的通知,可以在最后提出实施的相关要求。如果没有必要,就没有这部分。
其他短篇通知,一般不需要有特殊的结尾部分。
让我们来看一个例子:
中共XX县委宣传部关于进一步加强县
D务网站、微博、微信公众号
密码管理保护通知
乡(镇)D委、县委各部门、县级国家机关各部门D组织、县人民武术部D委、人民团体D组织、驻X单位D组织:
近日,媒体报道,江苏、安徽等地基层官方微博的微博密码被盗,造成不良影响。
根据省、市网络信息办公室的有关要求,请各乡(镇)、各单位认真加强D政网站、微博、微信官方账号负责人(实际经营者)的保密意识,严格管理,定期更换密码,坚决做到“谁管理,谁负责”。密码泄露造成不良影响的,依法追究有关人员的责任。
XX县委宣传部
20xx年x月xx日