新项目在实施之前，先要有可行性报告，在此基础上要报送项目的立项报告。立项报告在经过审批之后，整个项目才能开始进行正式建设。
立项报告是项目申报阶段最重要的文件，必须认真对待。
立项报告，又称立项申请书或项目建议书，是由项目筹建单位，或者项目法人，就某一具体新建、扩建项目提出的项目建议文件，着重论述项目设立的必要性和可能性。
立项报告是把设想变为具体的操作方案，是用于项目立项审批的一个重要的工作文件。立项报告被批准后，才可以开展项目建设工作。
写立项报告的目的在于，对某项目进行分析，提出有针对性、可操作的建议。项目审批者通过立项报告，可以清楚地了解项目建设的必要性、工作方案、大致的投资估算、项目建设过程中可能遇到的问题和解决方法，项目提升的途径等等，并根据实际情况，对项目做出批准与否的决定。
构思项目建议书时，应根据宏观政策、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，对拟建项目提出框架性总体设想，主要考察项目建设的必要性和可行性。
在组织素材时，要进行市场调研，对项目建设的必要性和可行性进行研究，对项目产品的市场、项目建设内容、生产技术和设备以及重要技术经济指标等加以分析，并进行投资估算，提出投资方式、资金来源，进行经济效益分析。
在撰写和修改时，根据项目所在行业、资金规模、建设地区、投资方式等情况的不同，立项报告的侧重点也不相同。大型项目立项报告除了明确表述上述内容之外，还需要请专业咨询评估机构提出意见。
立项报告说白了就是一份计划书，需要写明白项目的分析，执行方案，盈利模式，预计收入等。
一般来说，立项报告应包括以下内容：1.项目投资方名称，生产经营概况，法定地址，法人代表姓名、职务，主管单位名称；2.项目建设的必要性和可行性；3.项目产品的市场分析；4.项目建设内容；5.生产技术和主要设备，说明技术和设备的先进性、适用性和可靠性，以及重要技术经济指标；6.主要原材料及水、电、气，运输等需求量和解决方案；7.员工数量、构成和来源；8.投资估算，需要说明需要投入的固定资金和流动资金；9.投资方式和资金来源；10.经济效益初步估算。
立项报告要形式规范、内容扎实，表达清楚、观点鲜明，充分体现项目的必要性和建设单位的优势。
立项报告要尽可能使用数据。用数据说话才更具有说服力。在使用数据时，要注意数据的准确性和时效性，及时做好数据的更新工作。
立项报告要具有实操性。为确保立项报告的可操作性，在报告中要将具体的实施步骤、工作内容、工作方法、工作时间、初步预算等都写清楚，这样在后续的工作中才能逐项加以落实。
立项报告要具有专业性。不管是格式上，还是内容上都要有专业性，结构要清晰，阐述问题要有逻辑性，语言表达要准确且易于理解和接受，千万不能说“外行话”，同时也要避免大量使用艰涩难懂的专业词汇。
要区分可行性研究与立项报告。两者在含义、内容、基础资料依据、投资估算精度等方面都有所不同，不能混为一谈。
可行性研究是立项报告的基础，立项报告是在可行性研究基础上形成的，比可行性研究报告更有可操作性。
立项报告要合理使用表格。列表格时，要将表格中所有的内容和数据表达清楚，不能产生歧义。表格中的数据要准确，表格的设置要科学合理，对报告起很好的补充作用。
立项报告要重点介绍“项目情况”与“项目愿景”，这是立项报告的重点所在，不能忽略或简化。如果忽略这两个重点，把其他无关的信息写得过于详细，很容易造成内容冗长，影响报告的整体效果。
