通知是体制内最常见的一种公文文体,小通知往往有大写法,从会议通知到事项通知到各种通报,从自拟通知到贯彻落实到转发的通知,我们每天被各种各样的通知所困扰,那么如何写好通知呢?今天着重讲一下会议通知,先给大家分享一点小技巧,附带例文,建议收藏,转发给你的亲朋好友。
话不多说,上干货。
1.红头(或者黑头)一般正式一些的通知,都需要加上发文单位的红头,或者黑头,黑头就是颜色换成黑色。
2.标题单位 关于召开xx会议的通知。
3.抬头左上角顶格,一般为收文单位(例如各县市区、各乡镇、市直各部门等等,根据收文单位定)
4.开头一般为召开会议的目的(谁提出的召开会议,召开会议为了解决什么问题),然后简述议程,然后写“现将有关事宜通知如下:”
5.通知结构一、会议时间
二、会场设置及参会人员
三、会议议程
四、有关要求(基本都是这样)
一般包含这样几点:
1、参会人员一律不得请假、不得替会。如有特殊情况,要严格按规定履行报批程序,向xx提交书面请假报告(内容简明、准确)。
2.各单位严格按照座位图就坐。
3.与会人员要严格遵守会议纪律,不准迟到早退,会议期间保持会场安静,不得随意走动,不得在会场外逗留。
4.会议期间,xx将对会场内会风会纪进行监督检查,发现问题严肃处理。
5.参会人员要严格遵守保密纪律,落实保密责任;严禁携带手机等无线移动通信工具及具有录音、录像、拍照和信息存储等功能的电子设备进入会场。
6.与会同志着便装(男性着白色衬衣、深色裤子,女性着装简约大方即可),自带水杯
五、附件一般为,附:参会单位名单
六、落款右下角,第一行单位,第二行发文时间
七、附件内容“参会单位名单”错行居中
第二行括号(参会单位数量)
仿宋gb罗列参会单位名单,注意单位名称长的不要分两行。
下面给大家分享一篇例文
xxx(单位名称)
关于收听收看xx工作推进会的通知
各县市区、市直有关单位:
xx定于xx年x月x日(星期x)上午10:30,召开全市xx工作推进会(广电网络视频会议)。x设主会场,xx设分会场。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:xx年x月x日(星期x)上午10:15前入场就座完毕,10:30正式开始。
二、会场设置及参会人员
xx(主会场):xx;xx;xx(名单附后)。
xx设分会场:xx,xx,xx。
三、有关要求
1、各县直单位负责通知本单位分会场参会人员按通知要求参会。
2、各单位严格按照座位图就坐,xx将严格按照座位图位置确定违反会风会纪单位。
3、参会人员一般不得请假、不得替会。如有特殊情况,要严格按规定履行报批程序,向xxx提交书面请假报告(内容简明、准确)。未履行报批程序,临时在会场提交的请假报告视为无效。无故不参加会议和违反会风会纪的人员,xx纪委监委将对其进行约谈。
4、与会人员要严格遵守会议纪律,不准迟到早退,会议期间保持会场安静,不得随意走动,不得在会场外逗留。
5、会议期间,xxx将对分会场会风会纪进行抽查,xx将对我市分会场进行监督检查,发现问题严肃处理。
6、参会人员要严格遵守保密纪律,落实保密责任;严禁携带手机等无线移动通信工具及具有录音、录像、拍照和信息存储等功能的电子设备进入会场。
7、与会人员和工作人员要加强健康监测,有发热等异常症状的及时报告,不得进入会场。
8、与会同志着便装(白色衬衣、深色裤子),自带水杯。
附:xxx参会单位名单;
xxxx
2023年x月xx日
附件
xx参会单位名单
(共xx个)
xx xx xxx xx xx xx xxx xx xx xx xxx xx xx xx xxx xx
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