存货是企业生产经营中必需的,是企业生产经营的必要条件,合理的存货可以保障企业生产的持续运行,但存货金额过大,就会导致资金增加,甚至会形成存货损失。存货增加的原因很多,既有企业经营模式的影响,还有企业经营管理的因素,以及市场因素的影响。而合理的存货占用余额是必要的。
存货是企业在日常活动中持有的以备出售的产成品、生产加工过程中的在产品,以及生产加工或提供劳务过程中所耗用的材料和物料等。存货主要包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料。
存货增加的原因,我们可以从主动和被动两个方面来分析和判断。
一、季节性生产导致存货的增减变动。我们知道,有的行业淡旺季非常明显,这类行业在淡季时的销售额相对较小,那么企业也不会准备大量的原材料和产成品,此时企业的存货金额相对较低。
而当企业进入生产经营旺季时,需要在旺季到来前进行物料和产成品的准备,以备市场对产品的需求,避免企业错过市场需求的机会。比如中秋节的月饼,粽子节的粽子都是节日产品,那么旺季到来前,企业需要准备原材料和产成品,而此时的存货库存就需要加大。这种情况下,存货的增加就是企业主动增加的,是为了满足市场需求而增加的存货。
二、原材料涨价前的物料储备。一般而言,原材料供应商在涨价前都会通知企业,这种情况在生产制造型企业比较常见,很少有供应商物料涨价前不通知客户的。
企业在接到供应商的涨价通知后,企业会组织财务部、采购部、生产部门、仓储部和综合管理部等部门根据企业的生产计划、物料的库存、产品销售和资金状况做一下测算,如果企业对该原材料的需求量很大,且对企业产品生产成本有着比较大的影响,那么企业会组织资金对该物料进行一定数量的储备,进而导致企业存货占用资金的增加。
三、企业生产经营规模增加而导致存货的增加。正常情况下,营业收入增加会影响存货同比例增加,此时存货的增加也是良性的。现实中,还存在企业新产品投放市场前的物料和产成品的储备,以及新项目投产的物料和产成品的物料准备,在这种情况下,会导致企业存货的增加,一般情况下,这种情况下的存货增加都是正常的。
四、因产品质量问题而导致批量产品退货。因退货等原因导致的存货增加,且是批量退货,多是采用批量生产的企业,也就是由于生产工艺调整、员工操作不熟练、机器设备突发故障等因素导致批量产品质量不达标。这种情况下导致存货的增加,一方面的发货前质检发现滞留在仓库里;另一方面是质检没有检出而发给客户的退货产品;无论是发货前发现质量问题还是发货后发现退货的质量问题,都会对企业存货增加产生负面影响。
五、管理不善,导致存货增加。由于企业管理不到位导致企业存货增加的情况也是存在的,比如企业不按生产计划盲目采购,导致物料用不上,而滞留在库存;销售计划下达的不准确,生产的产品没人要,使得产成品形成积压,存货余额增加;新产品研发和客户的需求不匹配,同样导致企业生产的产品无人问津而形成的积压。企业运营和管理不善导致存货增加,势必导致企业资金紧张,以及形成资金损失。
总之,企业存货增加的原因,即有外部市场环境的变化,还有企业内部的经营方式、产品特点,以及企业的运营和管理水平决定的。当然,合理的存货增加是为了生产经营需要,但是如果是企业内部运营模式、管理水平等导致非正常状况的存货增加,企业还是需要及时查找原因,尽快解决存货资金占用的问题。
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2021年10月27日