个人高考档案有什么用,高考学生的档案包括哪些内容

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-07-12 15:46:05

从今天起

高考考生可以领取高招档案

按照省教育考试院规定,被高校录取的考生,凭本人《准考证》、有效《居民身份证》和《录取通知书》,于7月20日后到报名确认地教育招生考试机构或指定地点领取“考生报考材料袋”。

规定指出,考生应妥善保管好报考材料,不得私自拆封。考生应按高校录取通知书上规定的日期,到校办理入学手续,并将本人报考材料交给学校。

省教育考试院还要求,考生领取“考生报考材料袋”后因故未去录取高校报到入学就读的,须在当年12月31日前将“考生报考材料袋”原封不动交回报名确认地教育招生考试机构。如未交回或逾期交回,由此造成的后果由考生本人承担责任。

“考生报考材料袋”,就是俗称的“高招档案”。

领取高招档案有两类人

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从目前看,两类考生要领取高招档案:

领取高招档案,春季高考考生不需要准考证。

到哪里去领?

本市学籍的应届考生,一般到原毕业学校领取。社会考生到高考报名点领取。

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借着最近发生的

高招档案被拆事件

我们为您解读神秘的档案

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被母亲误拆档案

女儿崩溃大吼

6月27日,一段监控视频引发网友关注。视频显示,一女孩发现桌上的档案袋的封条被撕开,朝着屋内的母亲大声吼叫。女孩说“档案袋封条不能拆”,母亲则回复说自己不知道。之后女孩把档案袋拍在桌子上,不知所措。

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6月27日下午,极目记者联系上这位母亲张女士。张女士称,档案是大女儿的,当时就是不小心给拆开了。目前,家人正在对这件事情进行补救。


个人档案里有啥?

个人档案里有什么?厦门日报记者也采访了市人才中心。

据介绍,个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学籍材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,根据学生毕业去向的不同,高校将学生档案转递至有档案管理权限的工作单位、县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,或者省级人力资源社会保障行政部门授权的档案管理服务机构。在之后的工作中,形成的就业经历等工作材料提交归档,形成人事档案。

当然,高考考生的档案和高校毕业生档案有所不同,具体有以下几类:

(1)普通高考或福建省高职院校分类考试招生考生报名表

(2)考生居民身份证复印件

(3)考生户口本复印件

(4)福建省高考录取享受照顾资格考生登记表(含相关证明材料)

(5)福建省少数民族考生享受高考录取照顾政策资格审核申请表

(6)福建省高校专项和地方专项计划考生登记表

(7)高考体检表

(8)考生其他报考材料(如残疾考生登记表等)

除以上材料外,各类考生还需装入材料袋的材料如下:

1.普通高中应往届毕业生

(1)普通高中毕业生登记表、体格检查表(一)、国家学生体质健康标准登记卡

(2)普通高中毕业生综合素质评价报告[若无综合素质评价报告,须提供学年评语表、高中学生考试(考查)成绩登记表及中学生社会实践活动登记]

(3)往届毕业生须提供高中毕业证书复印件

2.其他高中阶段学校应往届毕业生

(1)高中阶段学校应届毕业生在校证明(往届毕业生提供毕业证书复印件)

(2)中等职业学校毕业生综合素质评价报告

3.同等学力人员

初中毕业(结业)证书或其他同等学力证明材料

档案除了记载个人学习、工作经历之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是升学、工作录用、调动,还是职称评审、加入党团组织、办理退休等,都可能需要使用或者参考档案资料。

个人档案为何不能私拆?

根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素较多,拆开后无法保证档案的真实性和完整性。

档案被拆封之后,可能被档案管理机构拒收,导致升学、就业等受到影响。此外,还会影响个人享受相关权益,比如退休待遇计算等。

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档案被私拆了怎么办?

市人才中心相关负责人介绍,毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。由于档案最重要的就是它的参考作用,所以必须保证档案来源的可靠性,档案信息的真实性,档案材料的原始性。

该负责人强调,毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要交通或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的,毕业生档案必须通过单位公对公地转递,任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。此外,还存在一种情况,上述的毕业生档案主要为普通教育毕业生,如果是成人教育档案,可能发生毕业院校直接将学籍档案发给本人,但是本人也不能自行拆封,应该及时联系档案保管机构寄存。如果暂时未提交档案保管机构保管,也应该保持密封完整。

不过,目前高考考生的档案是由考生本人带到高校。

记者从市人才中心了解到,我市也遇到过档案被拆封、个人自带档案的情况,所幸都按照相关规定及时补救。

有高考考生拆过档案吗?

早上,招考君咨询区招办,区招办的老师说:“极少!工作多年,也就只有两三起,据说都是因为好奇。不过,他们拆开后后悔万分:因为档案里头真没啥秘密,都是自己见过的表格。”

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那么,万一遇到上文视频里的情况,

我们应该怎么做?

该负责人表示,

如果不小心拆封了也有补救方法——

“这种情况需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实,确认档案材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封后,由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构。”

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厦门日报社新媒体中心出品

记者:佘峥 何无痕 综合:极目新闻、人民网、北京青年报

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