很多考生和家长都知道分数下来，根据往年的录取数据，填报志愿然后提交，剩下来的事情就是等录取结果，但很多家长和考生，不理解为什么每个批次只能有一次投档机会，大学录取高校和省考试院又是什么样的关系？又是各负责哪些录取流程。
首先来说，各个高校在各个省市的招生计划，招生人数，招生专业都是提前发送给各地的考试院，考试院汇总这些院校的招生计划，然后出版招生指南。根据不同院校，不同批次要求不同以及招生人数，划出我们常说的特控线和本科线。基本可以理解，理论上过了本科线都应该有本科院校可以就读，但是由于报考专业热度不同，导致有些专业退档人数多，而有些专业招不满人，这时候，省考试院就会根据这个情况，在本批次录取结束后，就招不满专业推出征集志愿。因而，有些低分段考生，就要关注省考试院每年的征集志愿，有些院校有些专业连续几年都在征集志愿里，那么报考这些专业和院校，录取概率就会很大。
考生填报志愿都是汇总到省考试院，而不是所报的院校。省考试院根据考生的志愿填报，分数由高到低，开始向填报的志愿院校投档，直到将所有符合本批次考试志愿全部投档完成。由于志愿填报失误，无法被省考试院在本批次投档出去，就会出现我们说的滑档。滑档考生要不填报征集志愿要不在下个批次继续投档。这就是为什么会出现提前批次录取完成，才是本科批次投档，本科批次录取完成，才是专科批次的原因了。
当投档人数等于院校专业招生人数或者等于院校的投档比例，那么下面分数的考生就无法再投档该院校该专业，已经被投档出去的考生，则就失去了其他院校投档机会。这就是一次性投档。这时候我们在省考试院官网所查询的结果，就是已被投档，但这个时候还不能高兴，被投档不一定是被录取。
由于很多院校专业投档和录取比例不是1：1，因而被投档进去末尾学生，如果选择勾选了调剂，那么就会被调剂到该院校其他专业，如果不勾选调剂，那么就会被院校退档，从而造成有些考生的被录取不是自己所填写的专业，或者失去了本次批次录取机会。还有些考生分数已经达到录取线，但是由于没有详细阅读招生章程，比如一些身体条件不符合录取要求，这时候就会出现我们常说的退档，而空缺出来的名额，就会出现在征集志愿里。因而，考生和家长在填报志愿，一定要详细阅读招生章程。被退档的考生，一定要第一时间关注征集志愿。
当考生相关档案被投放到院校，院校就会集中审核考生的资料。但因为录取人数较多，因而院校就会要求各省的投档时间错开，这就是为什么各个省的公布高考成绩时间不一样，每个批次递交志愿截止时间不一样的原因。等到院校处理完一个省的考生档案后，将录取结果会发送给对应的省考试院，如果这个时候在省考试院查到被录取的字样，那么就值得高兴，就是在家坐等录取通知书和上大学的准备事宜了。
当不同批次和所有考生志愿投档完成，院校完成录取工作结束后，其实省考试院的工作也就告一段落了。接下来省考试院就是汇总今年的录取结果，至于公布该年的录取结果时间，各个省市不一样，我知道的上海是在春考前公布，而江苏省要等到第二年高考结束后。
院校录取工作结束后，自然就是分批次发放录取通知书，投档早的省份，自然收到录取通知书就会早一些。因而，高考家长在网上看到有些地方家长晒出录取通知书，也不要着急，只要网上公布录取结果无差错，录取通知书到手也只是时间问题。
综上所述，省考试院在录取工作中担任好似一个物流中心，将全省考生信息汇总，并根据志愿填报信息，分别投档给上千所高校。院校就是收货方，收货后，根据自己的要求，决定收货还是退货。自然这些流程完成，全都是信息化完成。
也正因为省考试院负责全省所有考生的投档工作，因而就会有一次性投档。如果不是一次性投档，那么录取流程会复杂，更重要的是时间会拉长，也就无法完成从6月底到8月底，两个月时间要完成几十万甚至百万考生的投档和录取工作。
也正因为这样，每个批次只有一次投档机会，对于考生和家长来说，在志愿填报上一定要谨慎，也要考虑周全，失去一次投档机会，有可能就失去了就读心仪大学和专业的机会，甚至浪费了多年辛苦的努力。
