5. 记住未来某一时间要完成的工作你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
6. 把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。一般把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当需要时查找起来非常方便。当彻底完成了一项工作时，把这些东西集体转移到另一个地方。
7. 清理你用不着的文件材料
把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，清除在抽屉最后面的文件。换句话说，保持有一个抽屉的文件，总量不要超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。
8. 定期备份并清理计算机
对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。也许，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放3个月。定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。9．学会使用表格记录
人们不可能总是记得自己需要做的事，完成了今天的事，忘记明天、后天的事。人们倾向于为眼前的事情忙得焦头烂额，缺乏长远计划。许多事情也并不是一次性或一天就能搞定的，它也需要每天或每一阵子分配一定的时间来做。我们要有条不紊地来做这些工作，需要时间管理。制作表格是个很好的方式。
制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。有很多人都会制订每一天的工作计划，但有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
10．给自己定下一个期限
有一条帕金森定律：“工作会自动膨胀到填满所有的时间。”因此，派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就可能永远完成不了。定下期限，可以给自己施加压力，尽快把工作完成。尊重自己定的期限，不能养成拖延的毛病。定期限是在实践中最有效的方法之一。
一般每个做事的人都会在自己心里自然而然地形成一个心理期限，只是没有对其进行强化。强化后的事情往往才会对人们产生约束力。因此，我们在订计划的时候可以采取一些自我奖惩措施。例如，提前完成计划，可以奖励自己一场电影，一顿丰盛的晚餐，或和朋友分享一段时间等等；若没有按时完成，可以惩罚自己做一件极其不想做的事，如去操一般每个做事的人都会在自己心里自然而然地形成一个心理期限，只是没有对其进行强化。强化后的事情往往才会对人们产生约束力。因此，我们在订计划的时候可以采取一些自我奖惩措施。例如，提前完成计划，可以奖励自己一场电影，一顿丰盛的晚餐，或和朋友分享一段时间等等；若没有按时完成，可以惩罚自己做一件极其不想做的事，如去操场跑10圈，听一个鬼故事等等。通过奖惩强化措施，我们以后就会下意识地按时完成任务。
