SWOT 作为一种有效的评估方法,通过对自身优劣势,外部机会和威胁进行分析和总结,可作为了解企业和个人竞争能力的理论工具,也可以根据环境变化来调整资源和策略,以实现所制定的发展目标。
这种具有战略规划和情报分析的经典工具,常常被用于企业战略制定、竞品分析等场合,甚至深入人们的日常活动中。
但近年来大热的 SWOT 分析法,最近却遭到了质疑,有网友通过“佳能要不要进入手机摄影领域”问题,用 SWOT 分析法得出“进入或不进入都可以”的结论,并以此推断出:深入学习 SWOT 分析法没有必要。
这种只经过简单分析而得出的结论,虽不足以让人信服,但还是吊住了不少人的胃口,纷纷想弄清楚 SWOT 分析法到底有没有用。今天我们就从什么是 SWOT 分析?分析规则是什么?该如何做?每一项都要考虑什么?如何利用它来做战略计划等方面,来解析 SWOT 分析法到底有没有用。
SWOT 分析法,也称态势分析法或道斯矩阵,分别包含:优势( Strength )、劣势( Weakness )、机会( Opportunity )、威胁( Threats )。优势、劣势为内部要素,机会、威胁为外部要素。
基于内外部竞争环境和条件下的态势分析,通过调查,将与研究对象相关的优劣势,外部机会和威胁等列举出来,再把各种因素相互匹配并进行系统分析,从而得出科学结论。
从整体上看,SWOT 可以分为两部分:第一部分为 SW ,主要用来分析内部条件;第二部分为 OT ,主要用来分析外部条件。利用这种方法可以找出对自己有利或不利于自己发展的因素,发现解决问题,并明确自身发展方向。
是企业或个人与其竞争者或潜在竞争者(以某一技术、产品或是服务)的比较结果,它们是企业或个人在其发展中,自身存在的积极和消极因素。
做优劣势分析时,由于企业或个人的整体性、竞争优势不同,整个价值链的所有环节,都要与竞争对手详细对比。
它们是外部环境对企业发展有直接影响的有利或不利因素,属客观因素。
企业经营环境随时在变化,这种变化对于企业来说,可能是机遇也可能是威胁。经营者应当确认并评价每一个机会的成长前景,选取可与公司匹配、提升竞争优势的最佳机会,更应及时把控危及公司利益的风险,采取相应的战略行动来减轻影响。
为了更好地进行内外部分析,我们应该掌握以下规则:
规则一:必须正确认识企业或自身的优劣势;
规则二:必须区分公司的现状与前景;
规则三:进行分析时必须考虑全面;
规则四:必须与竞争对手进行比较;
规则五:分析时必须进行简洁化,避免过度复杂;
规则六:分析时因人而异。
SWOT 分析程序常与企业策略规划程序相结合,其步骤如下:
步骤一:进行企业环境描述;
步骤二:确认影响企业的所有外部因素;
步骤三:预测与评估未来外部因素之变化;
步骤四:检视企业内部之强势与弱势;
步骤五:根据企业资源组合情况,确认企业的关键能力和关键限制;
步骤六:利用 SWOT 分析构造研拟可行策略;
步骤七:将结果在 SWOT 分析图上定位;
步骤八:进行策略选择,制定行动计划。
用 SWOT 分析法制定战略计划,我们需要进行综合分析,将各种环境因素相互匹配并加以组合,总结出对策。
SWOT 分析是检查个人技能、能力、职业、喜好的有用工具。如果我们将 SWOT 分析法用于个人职业生涯规划,我们应该怎么做呢?
首先,我们应该清楚自己的个人优点和弱点在哪,再仔细评估自己感兴趣的职业道路,并根据不同职业道路发现机会和威胁。其次,我们可以从以下4个步骤对职业生涯进行规划:
第一步:评估自己的长处和短处;
第二步:找出职业机会和威胁,从中标出重要的优、弱势,努力纠正常犯错误并提高技能;或放弃不擅长的技能、高要求的职业;
第三步:列出今后3年内的职业目标;
第四步:列出今后3年的职业行动计划。
进行一系列的分析活动后,我们克服劣势因素,识别并规避潜在威胁因素,并根据过去的经验着眼未来。
为什么很多人觉得 SWOT 分析法没用?
SWOT 分析法是为了解决企业战略制定的问题,许多人对它释义时,通常站在宏观理论格局上,分析时大多也只对整体情况进行罗列和猜想,并没有深入。所以说,运用SWOT 分析法最大难点在于:深刻剖析自身以及灵敏感知外部。
SWOT 分析法,运用起来真的有那么难吗?
其实不然,我们使用 SWOT 进行分析时,一定要避免过度分析,同时记住“两条线画成四象限”原则:
原则一:投入资源加强优势能力、争取机会( SO : 最大与最大策略);
原则二:投入资源加强优势能力、减低威胁( ST : 最大与最小策略);
原则三:投入资源改善弱势能力、争取机会( WO : 最小与最大策略);
原则四:投入资源改善弱势能力、减低威胁( WT : 最小与最小策略)。
SWOT 分析依据数学可分原则进行,而实际情况是机会、威胁、优势、弱点全交织在一起,解决问题也是综合平衡、利弊分摊。
很多人认为 SWOT 分析法是战略层面的工具,一般公司高管才用得上。但最经典的管理理论或模型都是简单易懂,且用途广泛的。我们不应该把简单的道理复杂化,须结合自身特点进行适当策略调整,才能最终运用于实际。
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