在信息APP中分享备忘录、演示文稿、提醒事项、Safari 浏览器标签页组等内容时，你就能和信息中的指定联系人开展协作。直接在线上对共享文件进行批注和修改，查看项目的最新进展，在一个APP中完成联络和部分工作适宜。另外，iPadOS 16的信息APP还支持撤回和或对已发布的信息进行再编辑。
用信息APP，将写好的文章、表格、文件、PPT等发送给指定的联系人，然后你们可以一起在线上直接对文件进行批注，不需要到专门办公软件进行协同，简化操作。Safari中的共享标签页和标签页组、同步修改共享相簿中的照片等操作原理类似，只是从信息APP换成了Safari浏览器。另外，苹果还推出了一款新的画板 APP——Freeform。
Freeform
Freeform是一个很有想象力的APP，它相当于提供了一个巨大的白板，按照官方的介绍，这是一个很适合团队头脑风暴的功能。不过，这项功能现在还用不了，要等到今年晚些时候才会更新。
上述功能在当前的全球新冠大流行环境中颇为受用，但也意味着用户想达到官方宣称的效果，必须使用对应APP，基本上这也意味着人手要有一部苹果设备。这对于本身就接入苹果生态的团队或工作室来说，会成为提升效率的助力，但对于使用其他系统或是不用对应APP的人来说，这些功能的实用性恐怕会打一些折扣。
一些看似“微不足道”的更新
除了台前调度和多人协作这样偏向生产力的应用之外，iPadOS 16还对其他基础功能进行升级，这也是大部分人都能用上的功能。
·更好用的备忘录：备忘录似乎从来不会缺席iPadOS的更新，这一次主要从整理归档、协作、Apple Pencil 支持三个维度更新。
备忘录的整理归档在默认状态下，会按照时间进行排列，例如“今天”、“昨天”、“近7天”等。当备忘录数量太多怎么办？用文件夹。备忘录可利用过滤条件来创建新文件夹，除了能够将以往创建的备忘录按条件筛选外，还可以把今后创建的备忘录自动归类。
例如可以将备忘录放置在同一个文件夹，或是将包含所有相似内容的备忘录放置在一起，以此类推，将杂乱的备忘录按类归档。在多人协作上，备忘录也能一键分享，分享到的用户就可以协同进行备忘录的编辑。
