给你的签名取个名字，方便调用。确定之后在“编辑签名”栏中输入内容：
对于工作邮件，你可以输入：
姓名、职位、部门、分机号或其他联系方式、公司名称或寄信地点等必要信息。至少你要让人家知道你是谁！
完成上述之后，点击保存或确定即可。
一般第一次沟通，别人不知道你是谁的情况下，我们使用正规的签名，也显得正式和尊重，熟悉了之后，我们就可以使用短签名，所以Outlook比较人性化的提供了不同场景下使用不同签名的方式，大家可以看到在选择默认签名的时候有两个选项，一个是新邮件使用的签名，另一个是答复或转发邮件时使用的签名。你不同的邮箱也可以设置不同的签名。
上述同样的方法进行短签名的编辑之后，我们可以看到我最后的设置如下：
再来说说邮件的阅读窗格，有时候我们打开outlook的时候，突然发现一片未读邮件，强迫症忍不了，所以我们可以进行调整默认已读方式，不用双击邮件就可以直接将邮件的状态由未读转为已读。
点击“阅读窗格”，弹出：
