扩大业务规模，提升经营效益，是所有公司的不变追求。但随着公司业务的持续发展，不断增大的业务量也会给档案管理、特别是销售合同管理带来更大的压力与考验。
作为ICT生态圈中的联接者，亦是深耕行业、创新不辍的践行者，长虹佳华在保持业务连续17年稳健增长的发展之路上，持续加强数智化体系建设，赋能业务创新，提升运营效能，联接爱数与网智易通，搭建智能档案管理系统，完美解决档案管理难题，并将联接生态圈中的更多伙伴，以切实有效的解决方案助力伙伴实现数字化转型升级。
全方位高效信息化管理智能档案管理系统对合同数据的收集、扫描、存储、应用、安全进行科学规划和设计，从而保证档案信息的收集、整理、归档、统计、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等环节的全方位高效信息化管理，实现了档案数据的全生命周期管理。智能档案管理系统更能实现与公司其他核心业务系统的无缝衔接，使大量有价值的档案文件得以规范、自动、完整采集。
智能数字档案管理解决方案
合同文件自动归档经过提升，纸质合同文件通过扫描仪扫描，可以自动上传电子文档至“AnyShare”系统，经内部自动调用相关模块处理，输出关键信息至档案系统。且原始文档处理记录永久保存，安全合规。以3月份的数据为例，日均处理文档109份，单日最高427份。
文件使用情况统计表
档案元数据管理智能档案管理系统可识别档案元数据，通过构建完整、多维度的档案元数据，为档案的利用提供支撑能力，助力档案分类、档案统计、档案检索等多场景。并可通过AnyShare，将元数据和文件存储路径信息发送至档案系统，同时推送元数据，档案核对一致后进行合同归档。
档案高效查询归档后的档案可以通过综合搜索、图片搜索、知识搜索与推荐的多种搜索方式，对档案数据进行精准检索，同时基于语义分析，理解用户搜索意图，通过智能图像识别，精准搜索图片，通过知识网络主动推荐知识文档，并且对相似结果进行折叠，使搜索结果更准确。
档案借阅功能归档后的档案，可在档案借阅功能中进行借阅查询、发起借阅操作，通过审批，即可前往库房领取实体档案。
档案借出归还管理系统也为管理人员提供了便捷的借出归还管理功能，可借阅全流程信息自动记录。
爱数的AnyShare，为长虹佳华的合同文档数字化、档案存储安全高效化，提供了重要的数字和能力支撑。未来，长虹佳华将携手爱数，以可重复利用的智能档案管理系统底层技术基座，面向多业务系统提升多种内容综合服务能力，在多样化的复杂内容使用场景中，助力更多合作伙伴的数字化转型迈向成功。
