excel表格如何筛选重复数据,两个excel表格中找出相同的数据

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-11-01 11:06:36

函数法

COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。

B2单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计A列中A2单元格内容的个数;

如果数量大于1,表示有重复值,接着筛选大于1的数据即为重复项

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等于号

在Excel当中,两个单元格相等的话会返回TRUE,否则会返回FALSE。

利用这个特点我们可以实现重复内容的查找。

第一步:利用筛选功能对需要查重的内容进行升序或者降序处理,根据排序的特性,相同的内容会被排列到上下相邻的单元格

第二步:在B2单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻2个单元格是否相等;如果相等公式返回TRUE,公式向下填充,最后我们筛选出为TRUE的内容,即为重复值。

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透视表

透视表是个人非常喜爱的一种方法,简单、便捷且运算速度快。

选中需要查重的数据源,建立透视表,接着将查重字段分别拖入到透视表“”和“”区域中去(是的,透视表同一字段可以同时拖动到这两个区域中)。

透视表的功能就是聚合,所在A列行标签就是所有的非重复内容,B列计数项是每项内容对应的个数,如果计数大于1,代表发生了重复,筛选大于1的数据,即为重复内容。

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这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧。

正常情况下,选中透视表,筛选按钮是灰色的(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径。

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