动图五
③、第三种做法
更省事的做法是,索性连“合同款项统计表”里的表格都不要,留在后台保存,展示出来的就是数据透视表。新建一个“合同款项统计表 (2)”直接将后台的数据进行透视。动图六。
动图六
同样的,如果补记了合同记录19740,就直接刷新“合同款项统计表 (2)”数据透视表,结果就会自动更新。动图七。
动图七
想查看明细数据,和以前学过的数据透视表一样的操作方法,直接双击汇总单元格就可以调出对应的明细了。动图八。
动图八
总结,通过以上这个数据核对的实操案例我们可以对PQ有了一个初步的了解,用PQ处理的好处就是一次成型重复使用,而且可以多区域多表协同操作,得到的结果也是多种多样的,可以随时修改后台的操作步骤和最终的结果表格,发生错误也可以在后台修订。
后续合同有增加,继续增加“合同登记”记录即可,收款有更新同理继续增加收款记录即可,而且PQ不改变基础表,可以任意在后台增添操作得到一张或若干张新的可以更新的表,有问题可以随时打开后台进行修改、删除等操作。
附言:演示数据已发至公共邮箱,再次提醒用OFFICE2016及以上版本才可以看演示数据和操作PQ。公共邮箱:excel147@163.com,公共邮箱密码:Excel258