在EXCEL中输入数据时,可以通过填充的方法快速输入有规律的数据,还可以通过导入数据的方法导入其他软件和网页中的数据。
今天,和大家分享EXCEL快速填充和导入数据的技巧,不断提升工作效率。
一、快速填充空白单元格
在输入数据时,有时需要对多个空白单元格输入相同的数据,除了手动逐一输入,或者手动选中空白工作表,然后使用CTRL Enter组合键快速输入数据外,还可以用“定位”功能快速选中工作表,然后再使用CTRL Enter组合键快速填充数据。本例中,户编号只填写了户主所在行,要对所有家庭成员均填充户编号。
操作技巧:
选择所有户编号单元格,在“开始”选项卡下,点击“查找”按钮,点击“定位”命令,或者按CTRL G组合键,打开“定位”对话框。见下图:
在“定位”对话框中,选择“空值”单选按钮,然后单击“定位”按钮,即可选中选定范围中的所有空白单元格。见下图:
输入等号“=”,然后按一下小键盘向上的箭头,最后按CTRL Enter组合键,即可为所有空白单元格填充户编号。见下图:
二、快速填充数字序号
在输入序号时,除了可以拖动和双击填充,还可以使用填充功能进行填充。
操作技巧:
选择第一个输入序号的单元格,在“开始”选项卡下,点击“填充”按钮,点击“序列”命令,打开“序列”对话框。见下图: