配送流程架构图,制定配送计划的流程

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-11-04 19:03:22

那么在配送单创建时,待下达、已创建、已分配骑手等各个状态节点,都有可能发生顾客的退货申请。此时我们如果继续呼叫配送,就会出现以下问题。

1)顾客部分退货申请通过了,但是骑手仍然将所有的货物都配送到顾客手中。此时:

  1. 骑手无义务将部分退商品送回门店;
  2. 顾客不将货物送回,门店选择自行取回成本较高,导致商品取回后继续售卖获得的利润小于退货取回的成本;
  3. 顾客不将货物送回,门店选择向平台申诉,申诉成本较高,且该诉求平台一般不予支持。

那么,店员只能将货物报损,造成商家损失。

2)顾客全部退货申请通过了,但是配送费已经结算给承运商了,造成这笔订单无收入,但是产生了配送费用。如:

  1. 美团配送:骑手揽件成功才收费,揽件后取消配送,不返回费用;
  2. 达达:骑手揽件成功才收费,揽件后取消配送,不返回费用;
  3. 顺丰同城:发单成功就收运费,骑手接单后一分钟内取消都返还,一分钟后的会扣2元配送费,剩下的返还;
  4. 蜂鸟:骑手揽件成功才收费,揽件后取消配送,不返回费用。

那么从企业应收的角度来看,我们必须保证货物不超发,同时杜绝无效配送费支出,以减少对企业营收的影响。但是在实际设计过程中,我们需要权衡的因素很多。那么我们分场景看一下,不同状态节点截停逻辑的设计权衡。

1. 创建承运单时

检查是否有未处理退单,如果有,则不生成配送单,并通过强制通知功能通知相关人员处理,见文章《我对B端通知提醒功能的设计思考 | 人人都是产品经理 (woshipm.com)》。处理完成后,正常呼叫创建承运单。

当然,这个逻辑受到了业务方很大的挑战,O2O业务与电商业务不同,履约时效性非常强。那么即时通过强制通知等强提醒的手段,要求相关人员及时处理退单,仍然可能出现拉长履约时间进而导致客诉的场景出现。

那么有客户就认为:履约时效性高是客户希望给顾客展示的企业价值取向,这个的价值大于由此带来的损失。那么对于SaaS来讲,也应该尊重客户的选择,并可以通过配置的方法来实现不同客户的价值诉求,可参考文章《我对B端系统配置功能的设计思考 | 人人都是产品经理 (woshipm.com)》进行配置的设计;

2. 待下发状态时

此时OMS正在尝试呼叫承运商,顾客申请退货,此时应将配送取消,等待退单审核完成后,根据是否需要继续配送,来决定是否是否重新呼叫配送。此逻辑仍然与创建承运单时截停的逻辑一样,被客户以相同的方式挑战。故也需要进行配置;

3. 已创建状态时

此时在承运商侧下单成功,顾客申请退货,但需要区分不同的承运商的政策:

顺丰同城:由于发单成功就扣减运费,故系统自动拒绝顾客退货申请,或建议店员手动拒绝顾客退货申请,此时不自动取消配送。如果店员同意退货,那么会有两种情况:

  1. 部分退申请:继续配送;
  2. 整单退申请:OMS调用接口取消配送,运费损失由商家承担。大部分商户来讲,仍然期望可以由店员联系用户后,手动确定是否同意退货,出发点仍然是企业的价值取向或经营策略,避免不必要的投诉和差评,而非一味的避免直接营收损失。

4. 骑手已分配状态时

此时承运商已经分配骑手,骑手到店取货,顾客申请退货。

骑手取货的过程,实际是物权移交的过程,OMS系统要在这个时机,实际在ERP系统中扣减库存,增加收入。

这个时机也是最后一次店员有机会避免货物超发的时机,因为在承运单生成前后发生的退货申请,店员都有可能由于种种原因,没有处理,如果在骑手取货交接货物这一流程中,如果不查看是否有未处理的退单,就会造成货物的超发或者无效的配送。

电商业务由于履约时效性没有O2O业务时效性这么强,仓库发货作业也更加严谨,所以通常在出库时是需要仓库人员手工复核的,但是O2O业务,门店发货的场景下,我们有几种方式来应对:

  1. 推进店员交接货物时,复核一下是否有未处理的退单,将已退货的商品捡出。这种方式实际增加了店员的工作量,推行实际是比较困难的。
  2. 骑手已分配,运费已确认结算给承运商了,此时退单统统自动拒绝。部分客户仍然会因为上文中的原因挑战此逻辑。
  3. 承认这种场景的存在,并且承担相应损失:即时从逻辑推演来说,这是最差的方案,但是如果考虑到其他方案店员的工作成本、方案推行成本,潜在的被差评的成本,在退单量较小的情况下,反而是此方案的成本和损失是最小的。

5. 揽件成功状态时

骑手已经正在配送了,系统自动拒绝顾客退货申请,或建议店员手动拒绝顾客退货申请。与上文一样,要支持不同的客户不同的配置。

七、发单时机的逻辑设计

那么接下来要理清楚的一个问题,就是在各个配送场景下,什么时机发单给承运商。

配送流程架构图,制定配送计划的流程(9)

八、详细产品设计

接下来我们进行详细的产品设计:

配送流程架构图,制定配送计划的流程(10)

1. 调度逻辑说明

配送流程架构图,制定配送计划的流程(11)

2. 保底机制说明

商家在呼叫第三方物流时,总会出现预设的承运商都无法配送的场景,那么就需要一个保底机制,一般有两种方法:

  1. 找一个配送质量较好但是收费高的承运商作为最后一个承运商;
  2. 系统会默认商家承运商为最后一个承运商,当配送流转到商家承运商时,店员可自送配送或重新呼叫承运商。

3. 第三方承运商呼叫机制说明

一般有两种方式:

  1. 按照价格由低到高呼叫:4PL系统调用各承运商平台预创建订单接口,获取承运商是否可配送以及运费,4PL系统由低到高的呼叫承运商。如承运商在预设时间内,仍无骑手接单或承运商直接抛异常,则呼叫下一承运商;
  2. 根据预设顺序依次呼叫:如创建订单失败、或承运商在预设时间内,仍无骑手接单或承运商直接抛异常,则呼叫下一承运商。

4. 最后,我们就可以理解页面上的各种设置功能的作用了

配送流程架构图,制定配送计划的流程(12)

上一页1234下一页

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.