人事档案属于机要文件范畴，涉及个人信息与隐私，所以在管理、查找、调档、利用方面都有着严格的制度，对管理人事档案的单位资格也有特殊要求，不是哪个单位想管就能管的。
学籍档案是人事档案的雏形，一个人从高中开始建档，教育部直属及各省教育厅属下的公办、民办大中专院校、职业技术学院等都有建立、管理学生学籍档案的权限。
按照国家政策规定，组织、人社部门所属的各级人才交流机构才有资格保管大中专毕业生就业后的人事档案，各级人才交流机构就是特指市、县人才市场的档案服务托管中心。
国家机关、事业单位（含省、市、区级档案馆）和大中型央企、国企、集体企业具有保管人事档案的权限。
私营、民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，这些单位的员工档案一般交由当地市、县级人才市场档案服务托管中心托管。
有人说，我退休后的人事档案交到街道办事处和社区保管。街道办事处和社区是不能保管人事档案的，原因是街道办事处和社区就没有保管人事档案的职能和权限。
最后说一句，不论什么情况，自己的档案不要自己保管，自己保存的档案后果就是变成死档，已无任何参考价值。
