三、什么情况下适合申诉Appeal
以下情况可能会受到警告信或者要求校内解释:
第一:同一门学科两次不及格(Double Fail);
第二:连续两个学期Fail 50%或以上;
第三:一个学期平均分没有达到50分;
第四:违反了之前约定的注册条件Enrolment Condition;
第五:无法在被允许的最大时间内完成课程。
四、Appeal具体步骤
阶段一:先和导师沟通
Deadline:出分后15个工作日左右
无论如何,我们应该先与这门课的老师(Unit Coordinator)沟通,因为就算是后期的Formal Appeal(阶段二),也需要先完成本阶段与老师的沟通才能进行。
教师接到邮件时,校方将在指定的期限内回复。教师在答复邮件时解释Exam上扣分的具体情况及理由,即什么题目、什么得分点扣分。
根据该Feedback,结合之前的预估情况,我们就可以找到估分的出入在哪里,以及哪个点是被扣错了。
在疫情原因之间,教师们也许要用Zoom来采访我们。面谈时,与自己的证据相结合,就能陈述个人观点,并提出是什么地方批了错或者该提分数。
多数的Appeal会在该阶段得到解决。若老师给的第一次Feedback仍未让人信服,可允许再次与老师沟通并等待,若仍难以信服,可进入下一阶段。
若你的Appeal与先前的Special Consideration相关(如因病补考等),在与老师沟通无果后,可提交Informal Resolution Request。
阶段二:Formal Appeal 正式申诉
Deadline:阶段一沟通无果,被老师建议进入阶段二的20个工作日左右。
准备材料:
1. 一封Appeal Letter,阐述该Academic Desicion及其细节(比如对哪个扣分点有异议)
2. 与Unit Coordinator商讨后,共同要求Faculty Resolution的请求(即表明这份Appeal to Faculty是已与该课老师沟通无果后提出的共同请求)
3. 与该Appeal相关的Assessments(比如Final Exam)
4. 其他证明材料
阶段三:校级申诉
如果非常不幸,你在前面的申诉过程中都失败了,得到的结果也非常不理想,那么你还有最后一次和学校申诉的机会,一般很少有人会走到这一步,但真的到这里,也不用害怕!
你需要知道的是,这是最后一次Apple的机会了,总结前面申诉失败的原因,最后一战!
五、Appeal Letter注意事项
1、be in writing (e.g. email)
注意:语言要正式。
2、clearly indicate that it is an appeal against an academic decision
注意:语言不要有指责的偏向性。语言要中肯,公正,客观。
3、clearly explain the student's grounds for contesting the academic decision
注意:这时候可以阐述你对于卷子的想法。
4、be submitted within the Appeals Rule deadline
注意:一定要把握时间。
最后在填写Appeal Application Form时,我们需要按步骤选择要Appeal的课、该课的Decision Maker以及准备材料中的各项内容。Faculty会重新组织Review你的试卷,并做出回应。
申诉对每一位同学来讲,可以说是最后唯一的补救方式了。
如果失败,那就要面临退学的危险了,所以同学们一定要重视起来呀!
最后,Yoho希望大家都不会面临挂科的风险!