QC 小组活动取得了成果， 无论是“有形成果”还是“无形成果”， 都应认真总结， 整理出成果报告。 这既有利于成果的交流和评选， 更有利于小组成员通过总结活动中的经验教训， 提高今后活动的有效性。 成果报告是 QC 小组活动全过程的书面表现形式， 是其活动的真实写照。 它不是靠哪一位“秀才”无中生有“编”出来的， 而是在小组活动的原始记录的基础上， 经过小组成员共同讨论总结整理出来的。 下面就如何整理好 QC小组活动成果报告， 提出几点建议。
1 、 整理成果报告的一般步骤
(1 ) 由 QC 小组组长召集小组全体成员开会， 认真回顾本课题活动全过程， 总结分析活动的经验教训。 如选题是否适宜， 问题分析是否全面， 原因分析是否透彻， 措施的针对性强不强， 等等； 畅谈活动中体会最深的是什么， 成果报告的中心问题是什么。 会上确定整理成果报告的分工， 如由谁执笔， 由谁负责收集整理哪方面的资料， 何时交给执笔人， 以及下次集体讨论修改成果报告初稿的时间和方式等。
(2) 按照小组成员分工， 搜集和整理小组活动的原始记录和资料。 这些原始记录和资料包括： 小组开展集体活动的会议记录， 本课题的现状调查的有关数据和调查记录， 对策实施过程中进行试验、 检测、 分析的数据和记录， 以及课题目标与国内外同行业的对比资料， 与企业历史最好水平的对比资料， 活动前后的对比资料等。
(3) 由成果报告执笔人在掌握上述资料和总结会上大家谈的意见的基础上， 按照 QC 小组活动的基本程序整理成果报告(初稿)。
(4) 将执笔人整理出的成果报告(初搞)提交小组成员全体会议， 由全体成员认真讨论， 修改、 补充、 完善。最后由执笔人集中大家意见， 修改完成成果报告。
2、 总结、 整理成果的主要目的有两个
一是为了小组自身的提高， 通过对已解决课题的总结， 来提高解决问题的能力。 二是为了 发表交流， 通过发表交流， 互相激励、 互相启发、 共同提高。 这也就明确了 总结、 整理成果报告的两个基本的立足点， 一是立足于本身的提高；
二是立足于发表交流。 从这两点出发总结、 整理成果报告要注意以下几个问题：
(1 ) 严格按活动程序进行总结。 QC 小组开展活动， 解决课题是按活动程序进行的， 在课题解决之后， 再按活动程序一个步骤地进行总结回顾， 看看各步骤之间， 是不是做到紧密衔接了 。 只有通过认真的全面的总结、 整理， 才能对管理技术的运用取得更深的认识， 才能真正提高解决问题的能力。 有时通过全面的总结、 整理， 自己会发现尚有欠缺之处， 在可能的情况下， 还可进一步地补充、 完善。 这样总结、整理出的成果报告， 就有很强的逻辑性， 体现出一环扣一环， 处处都有交待， 使别的小组也能从中得到启发。
(2) 把在活动中所下的功夫、 努力克服困难、 进行科学判断的情况总结到成果报告中去。 例如， 小组是如何对现状一层一层地进行调查分析， 从而找到问题的症结点的； 如何寻找证据来确定主要原因的； 在若干条可采取的对策中如何决定所采取的对策的； 实施中又是如何千方百计去实现对策的等等， 这样就能把成果内容总结、 整理得生动、 活泼、 充实。 这不仅使小组成员本身能得到启发， 使别的小组也会得到更好的借鉴。
(3) 成果报告要以图、 表、 数据为主， 配以少量的文字说明来表达， 尽量做到标题化、 图表化、 数据化，以使成果报告清晰、 醒目。 实践证明， 用密密麻麻的文字叙述为主体的成果报告， 其交流效果是很差的。
(4) 不要用专业技术性太强的名词术语， 在不可避免时(特别是在发表时)， 要用通俗易懂的语言进行必要的解释。 因为成果发表的主要目 的在于交流， 其前提是要让与会的人听懂， 只有听懂了才能从发表的成果中得到启发， 才能达到交流的目的。
(5) 在成果报告内容的前面， 可简要介绍 QC 小组的组成情况， 必要时把与小组活动课题有关的企业情况，甚至生产过程(或流程)作简单介绍， 用以说明你的课题是哪一部分发生的问题。
总之要把成果总结、 整理好是要花一定功夫的， 因此我们不要嫌麻烦， 而要把它看成是锻炼提高的机会，这和飞行员要提高水平一样， 不通过刻苦训练就不出成绩。 我们 QC 小组就是要通过实践进行总结， 再实践、 再总结， 来逐步提高解决问题的能力， 逐步提高成果报告的水平， 从而达到培养人才， 开发人力资源
的目的。
