点击下一步:“定义会计科目结构,会计科目级数”界面,默认级数是10级。
会计科目结构的含义是什么?
如图界面里默认的时4-2-2-2-2-2-2-2-2-2(一共十级,总共22位)
如何设置结构,级数?
【举例】:1002为银行存款的一级科目,那二级科目则建为:100201,前四位为一级科目,后两位为二级科目,根据结构来。三级科目则为:10020101(4-2-2为三级,以此类推)。
注意
以上从二级到三级皆为2,代表位数只能输入两位数。
如果明细科目不止两位,有三位,甚至时三位、四位、五位……,则需要把2后面的级数扩大,变成4-3-3-3-……。
所以在这个界面建立的时候需要根据公司的实际情况进行考量,如有公司的明细科目比较多,那科目代码的长度也需要对应扩大,因为一旦启用账套,后续无法进行修改,所以这一点需要注意。
确定好定义会计科目结构,点击进去下一步,进入到“会计期间的界定方式”界面(如下图)。
系统提供了三种:自然月份、天数和任意期间数。
通常以自然月份为一个期间(例如:1月1日至1月31日为一个期间),也有企业有额外需求,选择天数期间(例如以20天为一个期间,此时系统会自动算出18或19个天数为一个期间),还可以自行定义期限,根据公司实际情况定。
如何填写:
会计年度开始日期:意为我这一年度时从哪一天开始会计核算,正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为”2月1日”。
账套启用会计期间:如果当下日期为2018年6月,刚好也是6月购买的软件,此时如果需要把1至6月以前的数据补录上去,那这里会计期间可以填写为:1期。若不需要补录,直接从6月份开始,则填为:6期。
“会计年度开始日期”和“和账套启用会计期间”同样也根据各公司实际情况来进行选择,确定后点击下一步。
此时系统进入到初始数据录入的界面。
以上就是第一种新建账套的方法。
第二种:
双击金蝶软件图标,同样进入到登陆界面,首先我们利用“Sample.ais”这个账套进入到软件里(如下图)。