由于本人是省评标专家库成员，最近经常有朋友咨询一些投标文件的制作及注意事项相关问题。所以，老牛今天在这里将投标文件制作中常规要注意的事项和大家分享一下，确保大家在制作投标文件时可以保证质量并尽可能加分。
一、仔细阅读招标文件
招标文件一定要仔细阅读，一个字一个字的读。在这里一定要记住，即便你是经常投标，经常阅读招标文件，对文件里的流程性话语都了如指掌，在每次投标时，也要一个字一个字的再次阅读。因为，招标文件是评委的工作标准和准则。所以，任何一点与招标文件不符的地方与细节，都可以导致废标或扣分。老牛在这里特别强调一下，评委的眼都是很毒的，千万不要有侥幸心理，“找错”已经成为评标专家的职业习惯了。
二、常见要求不可少
在投任何标时，编制投标文件中必然会有一些要点经常出现，如果这此要点在编制过程中发现没有体现或没有看到类似说明，一定要检查，并在招标文件中查找需要体现的位置。这几个要点就是：
- 关于限价以及报价的说明
- 投标资质的说明，至少有营业执照。如果营业执照以外的要求招标文件会说明
- 项目周期的说明
- 信用资质和信用承诺的说明
- 本地化服务的说明
- 服务承诺的说明
- 响应要求的说明
- 其它依据评分标准的要求。很多评份标准有备注或详细说明，一定要细看，一定要满足备注说明要求
三、证明材料提供
证明材料的提供要求在招标文件中都会有详细的说明，在此我仅把大家容易犯的错误说明一下，希望大家可以规避。
- 社保证明
通常社保证明会要求提供近3个月或近几个月的连续缴纳社保证明，这时大家一下要注意：
（1）大家要注意，是最近“三个月”并且是“连续”的，老牛在评标中经常看到有投标主体提供的是三个月的连续的社保证明，但不是最近三个月的。比是六月份的标，最近三个月的社保证明就应该是三月、四月、五月的。有些单位提供的是二月、三月、四月的，这样是不符合要求的。
（2）社保证明中一定要可以明确的看到，投标文件中相关人员的名称，投标主体的名称，证明文件的时间这三个关键信息，以及出具证明机构的官方印章。
2.业绩证明
有些投标人在附业绩时通常会截取业绩合同的部分内容，但老牛建议，如果合同内容不是太多，在不涉及保密条款的情况下尽可能全部附上。如果实在要截图，招标文件要求的业绩内容一定要完全能够体现。
通常至少包括：合同的建设内容、签订日期、合同金额、参与项目的人员（合同中没有可以通过业主证明来体现）、甲乙双方签章。有时招标文件还会要求验收报告等证明材料，具体的根据招标文件要求。
3.资质证明
资质证明一定要注意两点：
（1）颁发机构：有些资质同名，但颁发机构不同，一定要看清招标文件中要求资质的颁发机构。尤其是AAA认证之类的资质，这样资质的颁发机构特别多，特别还有很多行业协会也会给企业类似资质。
（2）有效期：很多资质是有有效期限制的，有些单续检了，但投标时用的还是老的复印件，这种情况你就算在评委质咨时说明，评委也不会认的，因为评委只认投标文件中的内容。
四、不要画蛇添足
有些企业，为了体现自己的实力和优势，经常会放很多招标文件中未要求的咨询、业绩以及各种说明等，这些内容千万不要放到投标文件中。因为放进去只会干扰评委对招标文件中要求标准的审查。同时，评委永远不会因为这些内容给你加分。
想要给评委留下好印象，最简单的方式时，完全按招标文件中的评分要求和方案评求，按招标文件要求的投标文件格式，逐条罗列并做好索引。保证要求的内容都具备，同时方便评委查阅。
五、签字、盖章与封装
招标文件中都会对封装要求做说明，封面格式和封装的方式一定要按招标文件要求进行。封装过程中，以下几点要注意：
1）标书盖章，一定不要漏盖，如果把握不准，就每页盖都盖上，多盖不会有错。
2）最好盖上骑缝章，而且骑缝章一定要覆盖所有页，如果投标文件太厚，一个骑缝章覆盖不了全部页，就多盖几个。有的招标机构会要求盖骑缝章，并将此条做为废标项。
3）签字/法人章一定要看清，有的招标文件认法人章，但有的招标文件只认签定不认法人章。所以，所有签字栏，需看清标注的签字人是谁，另外就是写的是“签字或法人盖章”，还是只有“签字”。
4）外包装封面一定要按招标文件要求的格式，千万不要自拟。通常招标文件的封装封面要求会包含以下几个关键点：项目名称、项目编号、投标主体名称、投标文件地址及联系电话、开标时间前不得拆封的提示。
5）投标文件一定要“胶封”，千万不要打孔或用夹板装订。为了防止投标文件被轻易的偷页换页，所以投标文件都是要求“胶封”的，如果不采用胶封的方式装订，会被废标。
六、头痛的电子标
现在电子标越来越普及，但电子标的制作确实给标书的制作带来了不少的麻烦和工作量，这也没办法，老牛在此只对两点做说明。
1）上传电子标时一定要按系统要求将相应的内容传到相应的栏目中，不要乱传，尤其是投标一览表和报价文件，很多电子标这两项都有专门的上传位置和模板格式。
2）有些电子标的招投标系统会限制投标文件的大小，有的25M，有的50M，如果投标文件过大上传不上去，可以通过降低文件中的截图精度来降低WORD文件的大小。或者，到网上找一个文件大小压缩的工具，可以批量压缩文件尺寸，还是比较方便的。老牛本人喜欢用风云文件压缩，类似的工具网上很多，可以自行搜索。
以上就是老牛对于制作投标文件的一点心得分享，如果大家还有什么关于投标方面的问题需要咨询，可以给老牛留言，老牛在力所能及的范围内，一定会说明解答。
