手工输入函数
直接在单元格或编辑栏中手工输入函数时,Excel能够根据用户输入公式时的关键字,在屏幕上显示候选的函数和已定义的名称列表。例如,在单元格中输入“=if”或“=IF”后,Excel将自动显示所有包含“IF”的函数名称候选列表,随着输入字符的变化,候选列表中的内容也会随之更新,如图12-19所示。
图12-19公式记忆式键入
通过在扩展下拉菜单中移动上、下方向键选中该函数后,鼠标双击或按键可将此函数添加到当前编辑的位置并自动添加左括号。
活用函数屏幕提示工具
用户在单元格中或编辑栏中编辑公式时,当正确地输入完整函数名称及左括号后,在编辑位置附近会自动出现悬浮的【函数屏幕提示】工具条,可以帮助用户了解函数语法中参数名称、可选参数或必需参数等。
提示信息中包含了当前输入的函数名称及完成此函数所需要的参数。如图12-20所示,输入的IFS函数有多个参数,待输入的参数以加粗字体显示。
图12-20函数屏幕提示
如果公式中已经输入了函数参数,单击【函数屏幕提示】工具条中的某个参数名称时,编辑栏中会自动选择该参数所在部分的公式,并以灰色背景突出显示,如图12-21所示。
图12-21快速选择函数参数
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