每日分享:职场必看提升技巧之快速统一给文件名前加编号。在职场工作中,往往存在这样的情况,需要统一给文件前加编号。例如需要再上交的项目文件进行1到100的编号,不能出现()等其他符号且是在文件名之前。对于职场人来说,每个提交资料的时刻也是很好的自我展现时机。设想一下,如果每次你提交的数据都进行很好的编号和命名。不仅是你自己在整理文件的时候一目了然,你的领导上级也会对你刮目相看。
职场工作讲究效率和质量,如何又快又好地给给文件名前加编号,这需要一个软件工具帮助你。今天就来教大家3步操作就能快速统一给文件名前加编号的工具。
我们需要先下载安装“优速文件批量重命名”软件。
软件下载地址:https://www.yososoft.com/download/YSRename.exe
第1步,打开软件点击左上角蓝色“添加文件”按钮,将需要统一加编号的文件导入。界面右侧可查看导入的文件,如需删除可以点击文件后面“删除”按钮。如需删除的文件较多或是添加的有问题,可点击左上角黄色按钮“清除列表”一键全部删除,然后再重新导入。
第2步,软件左侧是设置窗口,软件命名方式选择“插入”;插入类型勾选“编号”;插入位置选择“文件头”。编号设置,编号设置,起始设置成1,增量设置成1,位数也设置成1。
第3步,预览没有问题后,点击界面右上角“开始重命名”红色按钮,启动软件。当界面提示“重命名成功”的弹窗出现,点击“确认”统一给文件名前加编号成功。
通过以上案例,相信大家已经知道如何使用这个软件工具,是不是简单易操作。花3分钟就学会一个可以节约30分钟的职场技能。更多的职场技巧会每日更新,多多关注支持我!