要说上班的时候,Excel中使用最频繁的公式是什么,那必须就是XLOOKUP和SUMIFS函数公式了,精通这2个公式,轻松解决很多问题
1、XLOOKUP公式XLOOKUP公式是用来查找匹配的,它必填的参数有3个
公式用法
=XLOOKUP(查找值,查找列,结果列)
举个工作中的例子,左边有一份模拟的工资表数据,现在需要根据员工匹配出工资
数据少的情况下,大部分新入职的小伙伴都是用筛选来完成的,但是效率极低,我们使用XLOOKUP公式的话,
查找值是吕布E2单元格
查找列的话,就是姓名所在的列,就是A列
结果列的话,就是我们需要得到的结果,就是C列,所以输入的公式是:
=XLOOKUP(E2,A:A,C:C)
XLOOKUP函数公式查找匹配的时候,如果我们在原始数据中,有多次出现,查找的结果是第一次出现的值,如下所示:
2、SUMIFS公式如果说,我们的原数据是每个月份的工资表数据,然后需要统计员工所有的的工资,那就是要把所有的数据找出来,还要进行求和,那我们需要用到SUMIFS求和公式
=SUMIFS(求和区域,条件列,查找值)
那这里求和区域是工资,所以是C列
条件列是姓名,所以是A列
查找值,是E2单元格
所以我们输入的公式是:
=SUMIFS(C:C,A:A,E2)
和XLOOKUP公式里面的3个参数是一样,但是参数的顺序位置不一样
3、总结区别XLOOKUP公式,只会查找到第一次出现的结果,然后返回结果
SUMIFS公式,它会把所有出现的结果值,进行求和
所以,如果源数据中查找值,只出现一次的情况,且我们需要计算数值的情况下,XLOOKUP和SUMIFS公式还是通用的
SUMIFS在计算多条件查找匹配上还更有优势
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!