欢迎来到如意芳霏读书分享,与您分享一本好书,见证每天一点点地成长。我是如意芳霏,今天我将继续为您分享吴峥的《金字塔原理》这本书。
在工作中,我们常常要和很多人打交道,不管是认识的同事,还是职场的客户,亦或是自己的亲朋好友,我们如何在错综复杂的人际关系中自处,如何精准、正确地把自己的观点传达给目标对象,并获得期望中的反馈意见,是我们每天都要面对的困扰。
今天就为大家分享《金字塔原理》中的,关于实现精准表达和如何高效沟通。我主要从两个要点来介绍,要做好精准表达就要做好准备工作,除了会表达更要会去说去听才能做好高效沟通。
一、做好准备工作
我先来讲讲第一个要点:做好准备工作
三国演义中我最喜欢的经典故事就是“草船借箭”。诸葛亮在攻打曹操前,做到万事俱备,只欠那一场东风。这样的准备工作思路,其实也能充分发挥到我们人际关系交往前的准备工作。
那么沟通需要做什么准备吗?
沟通是人们彼此传递信息、分享思想、传达情感的过程。沟通需要向外输出观点,也需要接受反馈,沟通的目的是使双方思想达成一致或者产生共鸣。
沟通有很多种模式,比如交谈、劝说、授课、谈判,都属于沟通的范畴,与他人建立良好的沟通,保持健康的人际关系,对我们每个人都意义重大。在进行沟通之前,我们可以从以下几方面着手准备。
1,注重逻辑
很多人在和别人沟通的时候,说不清楚、讲不明白,关键在于自己没有理清逻辑,没有弄清楚因果关系。这个问题可以利用金字塔原理逐步改正。下次要表达观点时,试着把结论放到最前面,接着说支持结论的内容,以此类推。
2,简明扼要
有时候一些人说话,啰啰唆唆、杂七杂八说了一大堆,好像面面俱到,但是仔细一想,提炼不出多少有价值的信息。习惯这么说话的人可以进行一个小训练—“一句话表达”,无论你想说什么,都先精简成一句概括中心思想的话。慢慢地你将能够识别哪些话是必须说的,哪些是多余的,以后说话就能优先表达核心内容了。
3,力求准确
有些人说话不喜欢把话说死,总爱用一些模棱两可的模糊性词语,例如也许、大概、差不多、还可以、过一会儿、等两天……听起来确实比较委婉、不强硬,但是越模糊的词语越会削弱传达信息的效果。在工作场合,能够精确表述的内容一定要精确表述,如果暂时无法精确表述就要说明原因,并把接下来可能发生的情况变化及时通知给对方。
4,统一认知
有一种情况,表述者逻辑清楚、语言简洁、表述准确,看起来没什么问题,可是受众还是理解不了他要说什么。这其实就是一种比较常见的沟通问题了—表述者和受众的认知水平不一致。这就提醒我们,在沟通时要注意了解沟通对象的情况,使用适当的语言和方式进行沟通。
5.人性化有这样一种说法:沟通的30%是内容,70%是情绪。这就足以说明情绪在沟通中具有举足轻重的地位,而它恰恰是经常被忽略的部分。人性化地进行沟通,照顾到对方的情绪和需求,是具有高水平沟通能力的表现。
做好了准备工作,沟通似乎一切具备,沟通是语言的交流和信息的交流,但是更要学会聆听和吸收。
二、会说会听才能更好地进行沟通
接下来我再讲讲第二个要点:会说会听才能更好地进行沟通
沟通是一件双向的事情,他人说出口的话传递到我们这里,需要我们进行接收,并在大脑中进行加工处理,然后给出反馈。
“听懂”,是对沟通的最基本的要求。但是沟通中对方听不懂自己的意思的情况却比比皆是,真实的事例数不胜数。要想让别人听得懂自己的话,就要提高沟通效率,简单地来讲就是得“会说”。具体来说,我们应该从哪几方面入手呢?
第一个方面就是把“让人听懂”写进意识要时刻提醒自己,在与人沟通时—尤其是工作中的沟通,我们的首要目标既不是表现自我也不是宣泄情绪,而是让别人听懂我们的话。在和别人沟通之前,先想一下,这次沟通希望达到什么目标,需要对方给出什么回应。
第二个方面就是进行沟通预演,舞台剧的演员们在正式登场演出之前,会不厌其烦地一次又一次地排练、预演,为的是熟悉整个演出过程,给观众呈现最精彩的表演。我们也可以把这种方法移植到沟通中来。
第三个方面就是不为受众预设身份,俗话说隔行如隔山,没有谁是全知全能的。我们一般对自己所从事的工作了解得很多,但对其他的行业则可能一无所知。所以,与人沟通时,千万不要为他人预设身份,更不要因为对方不了解某个领域而大惊小怪。尺有所短,寸有所长,每个人都有不熟悉的知识,别让这种普遍存在的情况成为我们沟通路上的拦路虎。
到目前为止,我们都在讲怎么说,接下来我要讲讲如何去听。
“会听”也是一种能力。人们常常用“左耳朵进,右耳朵出”形容那些不认真聆听的人,看起来是调侃,却也不乏指责。沟通是一种双向活动,既需要说也需要听,形成信息回路,沟通才会顺畅。
我们可以从以下这些细节上努力,提升自己倾听的技巧:(1)与沟通对象保持目光接触。如果是多人会议一类的场合,则把目光放在正在发言的人身上。(2)展现赞同性的点头和得体的面部表情。(3)不做分心的动作或手势。(4)适当提问。(5)能够复述他人发言的大意。(6)不打断发言者。(7)避免说起来没完没了。(8)有意识地转换说话者和听话者的角色。
既会说又会听才能成为沟通高手,我们的绝大部分工作都需要跟人打交道,关注他人、理解他人、影响他人是自我表达、自我实现的必经过程。
好了,今天我讲了关于精准表达和如何高效沟通,我简单总结一下,主要从两个要点讲解了,在表达前我们要做好准备工作,和会说会听才能更好地进行高效沟通。相信学会这些你也能成为一个高效沟通的达人。
在人际交往沟通过程中,大部分时间是在解决问题,那么如何解决问题和分析问题,明天将为大家揭晓。
这里是如意芳霏读书分享,明天我将继续为您分享《金字塔原理》。我是如意芳霏,明天见!