四象限法则是美国管理学家科维提出来的一个时间管理理论,根据紧急和重要两个维度,组成了四个象限,而所有的任务都可以被划归到某一个象限中去。具体来说:
第一象限:重要且紧急。
该象限内的所有任务都具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。比如,上文提到的太子可能被勒令守皇陵而被废一事,即属于该范畴。
第二象限:重要但不紧急。
该象限内的任务常因其不紧急而被耽误,因此具有很强的欺骗性。该象限的任务都和长期规划有关,多做该领域的任务,就会降低第一象限的压力。
第三象限:紧急但不重要。
该象限内的任务因其看起来紧急常让人产生其也很重要的错觉。常常把时间花费在该象限的任务上,会让我们感觉很忙,却不会带来任何的正向收益,这也是最常见的浪费时间现象。比如,上文中陆文昔寻找丢失的香囊和偶遇太子搭讪,都属于该范畴。
第四象限:不紧急也不重要。
该象限内的任务常常为休闲和娱乐性的,如果过多的把时间投入在该领域,会大大降低我们的生命质量,更是在浪费生命。
谈到这里,不妨让我们花上五分钟的时间,看看自己每天所做的事情中,都分别属于哪个象限?哪个象限的比重最大?
时间管理五大锦囊,好学实用立竿见影
在分享锦囊前,我想先和大家简单介绍下两个特别智慧的时间管理达人。
第一位,是一位日本的妇产科医生,吉田穗波,带着三岁、一岁和一个月的三个女儿和丈夫一起留学美国哈佛,2年内成功拿到学位并在留学后期怀了第四胎。这个像超人一样的宝妈,让我们看到了时间管理在自我实现上的强大助力。
第二位,是来自台湾的畅销书作家、生活美学家、教养专家蔡颖卿。她成功养育了两个女儿,还先后经营了八家餐厅、装修设计三十个空间、出版了十七本畅销书,并主理一间教养生活空间。看似每天有三十个小时忙的团团转的她,却将自我 、妻子、母亲、作家、厨师等角色同时做到了最好。
巧的是,我认真拜读了两位“女神”的著作后,发现其中有一些共同的、关键的、实用的时间管理技巧,在此分享给有需要的你哦!
锦囊一:有期限才会加速
吉田医生从决定留学到递交申请,只有六个月的时间。她说:只有半年的准备时间,是我能够实现留学的理由之一。
蔡颖卿认为:安排时间,其实就是为一项工作定下时间限制。限制时间可以帮助我们专心,而专心扩大了能力。这种能力可以帮助我们屏蔽一切分心之事,而专心享受各种感官所带来的能量爆发。
不妨定时每天、每周、每月为后面需要完成的任务制定最后的期限。然后就开始享受专心带来的潜能大爆发吧!