看过很多时间管理、精力管理、提高效率方面的书籍,无一不提到《搞定》这套书,也有很多原则直接就是从《搞定》里引用的,让人不免想把这套书翻出来看看。
戴维·艾伦的“搞定”系列有三本《搞定1:无压工作的艺术》、《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》和《搞定3:平衡工作与生活的艺术》。之所以说翻出来,是因为这三本书最初的版本,分别出版于2001年、2003年和2008年。
虽然是20年前的书,仍然值得一看,因为无论是效率管理还是精力管理,根本原则就那些,近年这方面的书,很多都可以看作是对于《搞定》的解读,那还不如自己拿来读读。
20年过去了,工具在变化,人要面对的根本问题,却还是那些,如何在有限的时间内达到自己最想要的结果?如何在事业发展的时候保证家庭的和谐幸福?想做的事情那么多,可是人的时间是那么少,怎么办?
只要吃透这套书,再根据自己的实际情况做因地制宜的调整,就能全面的调整生活的混乱、心中的焦虑。
今天先介绍一下这套书的第一本《搞定1:无压工作的艺术》。
本书共分为三个部分。
第一部分扼要地介绍了这个系统的概况,它解释了其独特性和及时性,并简要介绍了这套方法的具体内容。
第二部分说明了如何实施这套方法。本书就像你的私人顾问一样,指导你循序渐进地运用这些行为模式。
第三部分则展开了更加深刻的讨论,描述了当你把这些方法和模式应用到你的工作和生活之中后,所产生的形式更加微妙、意义更加深远的众多影响。
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如何开展我们的高效人生?先介绍两个入门法则:
自上而下的思考,自下而上的执行。书中介绍了检视自己的“六层次法”,这6个层次分别是:
5万英尺以上:人生
4万英尺:3-5年的展望
3万英尺:1-2年的目标
2万英尺:责任范围
1万英尺:当前的项目/目标
跑道:目前的行动
建议大家可以定期(比如每年、每半年)梳理一下自己的3万英尺以上的目标,这也就是人生的“大局观”了。
我们主要精力,也就是应该用在思考上,思考我们到底想过什么样的人生,到底想怎么过这一生,然后再根据人生阶段,想象自己若干年后的生活和工作景象。
自上而下的思考,很多人都强调过,但是戴维·艾伦还强调了自下而上的执行。他认为,只有把日常工作和生活梳理的流程顺利,才能腾出更多时间,做“大局性”的思考。
列出要解决的问题,细化执行的步骤,并列入自己的日程表,配合上定期的总结整理,把流程梳理清晰了,就不再会出现丢三落四、忘这忘那的混乱局面,畅享高效人生。
一切从确定“下一步行动”开始。喜欢用日程表的人,很容易碰到的一个问题就是,列表上有今天没做完的事项,就抄到明天,结果明天也没空做,再抄到后天,一天天的就是抄日程表了,事儿拖了几个月都没有做。
对于这个问题,作者的态度是,“认真对待自己的日程表”,怎么是认真呢?就是,只要写到日程表上,一定要完成。
那些天天做不完,抄到后面一天的事项,多半并不是一个“行动”,而是一个“项目”。
作者管理系统里的“项目”指的就是,非一个步骤可以完成的。
举个简单的例子,车子保养。
之所以今天做不完,明天还是做不完,就是因为人潜意识里就认为,“车子保养”这个事,怎么执行,还得“琢磨琢磨”。这个所谓“琢磨”,其实只是花10秒钟分解步骤而已,所以,就不要在日程表上写“车子保养”。
车子保养,如果有固定的地方,应该把“打电话预约车子保养时间”,写到日程表上,这样,当天肯定能处理掉,只是个一分钟的电话而已。
如果没有固定的地方,那就把“网站上查就近的4s店”,或者“大众点评上查评价好的保养店”,或者“去某品牌车论坛上查保养店”,列到日程表里。
总之就是要细化行动步骤,这样就可以确保马上执行,提高效率。
以前质疑过“高效”,觉得人是不是不应该活得这么“高效”,是不是应该从身体到心灵上,都实现“葛优躺”?
事实是,高效工作,带来的是更长的休息时间,带来的是对“葛优躺”时间段的保障,如果你希望过上一天工作4小时、可以心态放松的撸猫、晒太阳、种花、打游戏的生活,就需要提高那4小时的工作效率。
甚至日本的家庭主妇都出过很多提高生活效率的书,即使你只是做饭、接送孩子,也是需要日程表、清单的,谁也不想出门一趟东西没买全,再出去一趟,谁都想在忙完这些之余,可以和闺蜜逛大街或者躺着追剧,那就需要一些方法,适合自己的方法,提高自己的效率,都是为了更轻松、更快乐的生活。