一、严格报送程序。严格按照程序和隶属关系报送公文，不得多头报送公文（请示报告类文件只能报送一家，可同时抄送一家），不得越级报送公文，不以镇（街、区）部门负责人名义向县（市、区）政府报送公文。
二、格式规范。各镇（街、区）各部门向县（市、区）政府报送公文，应当以正式的文件报送，主送机关应为“县（市、区）政府”，不能以党组织的名义报送。版头部分，是报文机关全称或规范化简称，后面不带“文件”二字；应规范标注签发人，签发人一般为主要负责同志，如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发日姓名对齐；涉及多个部门时，要事先协商，取得一致意见，要履行完审签手续，征得涉及部门单位同意后再报；标题由发文机关名称、事由、文种组成，机关名称不能省略；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名；落款日期为报送当日日期；附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订；版记应放在最后一页，如有附件，放至附件最后一页。
三、准确使用文种。报县（市、区）政府的公文，分为报告和请示两种。向县（市、区）政府请示问题，应专文呈报。请示应当一文一事，不得在一份请示件中罗列多个请示事项。报送请示应将联系人及联系方式附文后。转报下级机关的请示由本级机关名义行文时，文中应提出倾向性意见后转报，不得原文转报。报告中不得夹带请示事项。
报送县（市、区）政府的公文，严格按照《党政机关公文处理工作条例》中要求，确保格式不出现基础性错误；文字表述提法要符合规矩要求，不用过时陈旧的提法和语言，不用社会语言和网络语言，确保报送公文的准确性、严肃性和时效性。
常见错误问题：
一、报县（市、区）政府文件公文，只能用报告或请示，不能用汇报、情况等代替报告。
二、请示中出现“一文多请”的现象。
三、公文格式不规范，某些请示缺少版记。
四、版头部分，是报文机关全称或规范化简称，后面不带“文件”二字。
