1.论文收录证明哪里可以开具？
2.可以开具哪些数据库收录情况？
3.开具报告的流程
4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？
5.多久可以拿报告？
6.论文收录引证报告是什么样的？
7.论文收录证明的注意事项
一、哪里可以开具论文收录证明？1、大学图书馆
如果您查询的大学图书馆有开具检索证明的资质与服务，且时间充裕，可以选择该方式。但是对于大多数人来说，在大学图书馆开收录证明并不是很方便：
（1）条件：不是每所大学都有开具检索证明相应资质与服务。
（2）外来人员：大学图书馆一般设立在大学里面，大多学校不让外来人进入，或不给外来人办理相关服务。
（3）时间：大学图书馆周末和寒暑假一般不提供服务，而且提交委托后，没有出结果的明确时间。
2、所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心
这些单位也提供科技查新和检索证明等服务，不会有进出和寒暑假的问题，而且基本在各省各地都有设立。但是这些单位一般出结果时间较慢，在5个工作日以上，且对外收费较高。
3、权威的数据查新机构
找到合适的权威机构，更能迅速有效的帮您开具论文收录证明。这里介绍一个权威数据查新机构：掌桥科研收录引证服务
掌桥科研论文收录引证报告是由科技部西南信息中心查新中心开具。工作日24小时内即可出具报告，无需加急。纸质和电子发票均可开具。
西南信息中心前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。
想了解的可以点击下方链接：
一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。
收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。
如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库
论文收录证明的开具流程通常如下：
1.登陆相关数据库的官方网站，进入“作者服务”或“我的账户”等页面。
2.根据需要选择相应的证明材料类型（如SCI/EI 论文出版证明、会议论文集收录证明等）。
3.填写论文相关信息，包括论文标题、作者、刊名/会议名称、发表时间和检索标识号等。
4.选择证明方式，可以选择电子版或纸质版（纸质版需要邮寄到指定地址）。
5.确认支付相关费用（如果需要的话），并提交申请。
6.等待审核，通常需要数个工作日至数周不等。
7.审核通过后，根据选择的证明方式，下载电子版证明或者等待收到纸质版证明。
需要注意的是，不同数据库的证明申请流程可能略有差异，具体操作步骤以及申请所需的材料和费用也可能不同，请在申请前仔细查阅数据库网站上的相关说明。此外，申请论文收录证明时，建议提前准备好完整的论文信息，以便快速完成申请。
四、论文收录证明需要准备哪些材料信息？（一）申请个人/单位信息
请如实说明证明类型是个人还是单位，根据选择的不同需要提供真实的被检作者姓名或被检作者单位。
（二）检索论文信息
每行一条文献记录，建议使用标准引文格式，如 作者1,作者2.篇名.出版物名称,出版年,卷(期):起止页码.示例：
1.Eileen Ann Hemman, David Gillingham, Nancy Allison. Evaluation of a combat medic skills validation test. Military Medicine, 2007, 172(8):843-851.
2.孟云飞.计算机系统与信息管理融合发展研究[J].黑龙江科学,2022,13(08):141-143.
请您按标准引文格式仔细填写您需要查证的论文。
（三）数据库选择
您可以根据论文所属学科，文献类型及期刊出版国家来进行数据库选择。
以下是常见学科论文检索适用的数据库：
1. 自然科学：SCI、EI、Scopus、Web of Science、Nature、ScienceDirect、PubMed等。
2. 工程技术：EI、Scopus、Web of Science、Compendex、IEEE Xplore、ACM Digital Library等。
3. 医学：PubMed、MEDLINE、Embase、Cochrane Library、Web of Science、Scopus等。
4. 社会科学：SSCI、AHCI、Scopus、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。
5. 人文学科：A&HCI、MLA、JSTOR、Project MUSE、ProQuest等。
6. 经济学：SSCI、EconLit、Web of Science、JSTOR、ProQuest等。
7. 教育学：ERIC、PsycINFO、Web of Science、Scopus、ProQuest等。
8. 法律学：HeinOnline、Westlaw、LexisNexis、JSTOR、ProQuest等。
9. 心理学：PsycINFO、PubMed、Web of Science、Scopus、ProQuest等。
10. 计算机科学：ACM Digital Library、IEEE Xplore、Scopus、Web of Science、SpringerLink等。
由于数据库的特性不同，例如有些期刊只收录摘要，用户只能看到发表在期刊上的文章摘要，有些数据库会扫描全文并收录关键词，有些还会收录引用信息。如果您不了解相关数据库的特性，您可以提前进入https://www.zhangqiaokeyan.com/shouluyinzheng/?from=09-003-slyz-1051网站直接询问客服了解数据库基本信息以便您选择与您的论文最适配的数据库。
（四）报告信息
请您提供您的真实准确邮箱保证可以及时接收到我们的邮件，您还需要向工作人员提供您需要的纸质证明份数和您的邮寄地址，您可以根据您的实际情况自由选择您的邮寄方式。
五、多久可以拿报告？（1）一般来说大学图书馆没有明确的时间，等待时间较长，需要自行打电话确认和催促；
（2）市级科研情报中心/文献信息情报中心，以“中国科学院文献情报中心”为例，委托论文在10篇以内需要五个工作日，10篇以上的需要自行沟通确认；
（3）权威的数据查新机构，如掌桥科研，只需要工作日24小时，就可以完成。
六、论文收录引证报告是什么样的？论文收录引证报告几乎都一样，论文委托人和数据库不同会导致结果不同，但报告一般都是根据检索数据库情况和检出文献情况得出检索结论，结论会在附件中出具详细信息。
1.需要提供待查文献的题录信息（标题、作者、出处），申请人姓名、单位等信息，发送至相应邮箱，或者实地提交相应信息。
2.权威报告，一定是要盖章的，骑缝章。
3.检索数量较多的个人论文收录引用情况时，如用户有多单位工作经历，或在国外发表文章时，姓名拼写方式有变化，应主动向查新员介绍。
4．确保文章已被检索。
记住，这非常重要，只有被检索的文章才能开具检索报告。很多学者不知道检索是什么意思。其实很简单，检索即文章能在期刊收录的数据库上查询到。比如，一篇发表在知网上的文章，输入文章题目查询文章是否已经被检索。搜索后，有对应文章信息的即意味着文章已经检索了。需要注意的是，有些题目检索后会出现多篇文章，需要核对文章题目、作者、期刊等信息确认是否为想检索的文章。
5.检索报告需提前准备
在很多作者的印象中，出刊即检索。其实不是的，出刊是文章已经刊载并发行纸质版，检索则是在出刊后，杂志社将已出刊文章统一送往数据库审核，审核通过后才能被检索。现在流行的网络首发则是将检索前置，也可以开具检索报告。出刊到检索的时间一般为一个月。
