住建部和人力资源社会保障部在2019年下发了《建筑工人实名制管理办法(试行)》,旨在规范企业与建筑工人之间的劳动合同签订,解决欠薪问题,同时规范劳务人员上岗及安全作业要求,提高施工安全、工程质量水平。
劳务人员实名制中的二维码应用可以有效提高企业的管理效率,减少人力成本,提高信息安全性,为劳务人员和企业提供更好的管理服务。
将工人的个人信息生成二维码,贴在安全帽上,实现一人一码。管理人员只需使用手机扫描二维码,便可以查看对应人员的基本信息、安全教育情况、劳务合同等等,省去了到办公室翻阅资料,再到现场对比查验的繁琐工作。
安全帽上的二维码标签与扫码效果展示
制作一个人员信息二维码的流程并不复杂,但需要注意的是应当选择高质量的二维码生成器(如草料二维码),以确保所生成的二维码具有足够的清晰度和稳定性,可以成功扫描并访问人员信息。
草料二维码平台有人员信息二维码的模板可以一键套用,并且满足以下功能:
1.一人一码,作为每个人的“二维码身份卡”
可以贴在安全帽上或制成工牌,在人员进场完成安全教育后发放。在现场,可以通过看安全帽上是否有二维码来分辨该人员是否属于现场人员以及是否通过安全教育。
2.微信扫码直接查看、修改信息,上传照片
手机微信扫码就可以方便地查看该人员的身份证明、工种、资质等信息。在此基础上,有编辑权限的管理人员扫码后还能修改或是补充信息,上传人员照片等。 还能通过在二维码中加上表单(如技能培训表、安全教育表等),追加登记更多信息。
3.导入人员信息的Excel表,批量制作二维码
提前收集人员信息整理成Excel表格,导入Excel表即可批量制作二维码。可以根据实际需求,按照工种、班组或批次等分批生成二维码。
4.批量添加记录,只需扫码填写一次表单
企业进行员工安全教育、会议培训时,给每个参与人制作人员信息卡二维码,培训结束后给所有参与人统一添加参与记录。
5.人员信息数据可在后台统一导出
通过批量方式生成的人员信息二维码,可在管理后台实时查看和管理,支持一键导出所有数据,导出成excel表。
应用流程在草料二维码平台内,可以免费创建人员信息二维码,且二维码总个数不限。如果需要在人员二维码中插入较多的照片,以及合同、证书等照片和文件,免费版的容量不足,建议购买基础版或高级版。
应用过程大致分为以下几步:
- 收集人员信息,整理成Excel表格,导入Excel批量制作人员二维码
- 选择二维码标签样式,印刷材质,打印二维码,贴在安全帽上,发放给现场人员
- 现场扫码核对、补充信息,也可在后台管理人员信息
电子表单
在二维码中关联表单,把往常需要纸笔登记的内容,用扫码填表代替。
例如:
人员进场登记——对于较长的施工断面,管理场地开放,不方便设置闸机,可通过填表登记进场
安全教育培训——劳务人员完成培训后,可以签字确认已完成培训
(批量添加记录:安全教育培训等场景中,只需扫码填写一次表单,就可以为所有参与者添加培训记录。