Hello,大家好,今天跟大家分享下一个excel中非常实用,他就是SmartArt图形, 下面这个图形都是使用SmartArt制作的,有组织架构图,关系包含图,流程图等,是不是感觉非常的好看呢?他们的制作也是非常的简单,下面就让我们一起走进SmartArt的世界吧
一、什么是SmartArt
SmartArt图形是office在2007版加入的新功能主要用于信息和观点的视觉表示形式。可以创建多种不同类型的 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效地传达信
SmartArt的使用也非常简单,我们只需点击插入功能组,然后在插图中找到SmartArt即可
二、组织架构图
首先我们需要对数据进行整理,将相同部门的数据放在一起,然后点击插入SmartArt,在类型中选择层级结构,找到组织架构图,然后直接按delete键,将图形删的只剩下一个方框然后复制部门,点击左边的一个小三角,将复制的部门粘贴进文本框中
紧接着我们通过使用tab键将职位降级
比如在这里董事长在第一级,不用管它
总经理在第二级,我们按一次tab键,
经理级在第三级我们按两次tab键
主管级在第四级按三次tab键
以此类推按一次tab键就代表降一级,当我们设置完成后组织架构图就制作完成了