最近,WPS 君和朋友们聊天,发现大家平时办公中,经常遇到这 4 个问题:
1)微信上收发的工作文件,常常点开提示已过期或被清理。
2)团队的资料文件分散,没有统一存放,经常要花时间寻找。新人入职时没有统一的知识库可查阅。
3)老师收集学生作业/健康码、团队负责人收集团队成员的周报/月报时,得下载后整理,过程繁琐。
4)在团队项目中,需要协作的文档被多人反复修改,版本难以区分。
这些常见的问题,其实都能用小功能「共享文件夹」就能解决啦,不知道大家都用上了没?
它的可用场景非常多,十分好用,今天就来给大家具体介绍下吧!(小声:看到最后,文末有福利哦!)
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共享团队文件资料
实现认知同步、不怕微信清理
小金是公司的一个团队负责人,每逢新人入职,都是他最忙的时候。因为新人入职缺乏对部门信息和公司相关规章制度的了解,总是来问他要一些资料:
反反复复,忙忙碌碌,小金的工作总是被打断,效率不佳,只得夜深人静时独自抗下所有......
作为 WPS 用户的小金,其实可以......使用共享文件夹!简单三步,再也不要在新人入职时,成为人肉文件传输机:
1)在手机端 WPS 或者电脑端 WPS 新建一个共享文件夹
2)把需要共享的团队资料,分门别类地放进共享文件夹中
3)生成邀请链接,直接复制到微信、QQ上邀请团队成员加入
如此一来,成员加入后,成员便可以直接看到完整的共享知识库,哪里有疑问都能找到答案。
创建「共享文件夹」的具体的各端操作,大家可以参考下面的小教程:
❶ iOS、安卓手机端用户: