学习WPS表格函数的途径丰富多样,实践中,不断练习和频繁应用这一工具无疑是一种极好的学习方法。但古老师特别指出,培养清晰且灵活的解题思路,才是精通WPS表格函数的最关键路径。
比如,在处理同一问题时,我们应当积极拓宽思维,探究是否存在着更多不同的解题方案。针对每一种解法,深入剖析其背后的逻辑思路,明确其是如何巧妙地利用了函数的各种特性,并进一步评估各种解法在运算效率上的差异,这样才能真正提升对WPS表格函数的理解与应用能力。
为了更好地理解和掌握运用表格函数的解决策略,今天我们选择了一道颇具代表性的实例题目进行探讨。在这道题目中,情境描述为:表1详尽收录了某中学初三一班每位学生的各项考试成绩汇总数据。现要求我们在另一个表格——表2中设计并实现一个高效的查询模块,只需用户输入指定学生的姓名,该模块就能够迅速、准确地检索到该生的所有科目总分,并将其呈现出来。(为了截图方便,截取部分数据作为案例展示)
这里,我们将采用十种不同的方法来应对这一需求,每种方法都涉及到了不同的函数组合。通过这种方式,我们可以明显观察到,通过不同函数间的灵活搭配,能够衍生出众多解决问题的策略。然而,对于不熟悉WPS表格函数的人来说,或是对于函数储备不够丰富的使用者而言,要想熟练自如地应用这些多元化的解决方案,的确是一项挑战。
思路解释:鉴于此题目的需求涉及到对学生各科成绩的汇总计算,因而核心表格函数自然会涉及到SUM函数的应用。然而,由于加入了查询模块这一元素,我们需要结合使用查询相关的函数以满足需求,这就极大地拓展了解决方案的可能性。例如,可以借助引用函数、筛选函数乃至数组函数等多种手段。接下来,我们将分别运用这些方法逐一解决这个问题。
SUM数组的解法录入公式:
I3=SUM((B3:B8=H3)*C3:F8)
函数解释:
(B3:B8=H3):这部分创建了一个布尔数组(逻辑数组),用于比较“表1”中B列(学生姓名列)的每个单元格是否与H3单元格(是要查询的学生姓名)相等。如果B列中的单元格内容与H3相等,则对应的结果是TRUE(在WPS中等同于1),否则是FALSE(等同于0)。
*C3:F8:接着,这个表达式将布尔数组与C到F列的数据范围相乘。在WPS表格中,任何数与TRUE相乘的结果是该数本身,与FALSE相乘的结果是0。因此,这个操作将只选择C到F列中与H3单元格相匹配的学生姓名对应的行的数据。
SUM( ...):最后,SUM函数对上一步得到的数组中的所有数值进行求和。由于只有匹配的学生姓名对应的数值会被计算(即1乘以数值),这个函数实际上返回的是特定学生姓名在C到F列的总和。
SUMPRODUCT解法录入公式:
I3=SUMPRODUCT((B3:B8=H3)*C3:F8)
函数释义:
思路与SUM 差不多,需要区别就是SUMPRODUCT 函数计算其参数数组间的对应元素乘积之和。在这个例子中,它将布尔数组与C3:F8范围内的数值相乘的结果求和。由于只有匹配的行(即布尔值为TRUE的行)会被计算,SUMPRODUCT 函数实际上返回的是特定条件(B3:B8等于H3)下C3:F8范围内数值的总和。
SUM 筛选的解法录入公式:
I3=SUM(FILTER(C3:F8,B3:B8=H3))
函数释义:
FILTER 函数接收两个参数。第一个参数 C3:F8 是包含学生成绩的数据区域,这些成绩是需要被求和的数值。第二个参数 B3:B8=H3 是一个条件表达式,用于告诉 FILTER 函数只保留与特定条件匹配的数据。在这个例子中,条件是B列(学生姓名列)中的每个单元格是否与H3单元格中指定的学生姓名相等。如果B列中的某个单元格内容与H3单元格的内容相匹配,那么对应的C3:F8范围内的成绩将被保留;如果不匹配,这些成绩将被过滤掉。
SUM( ...):SUM 函数用于计算其参数中的所有数值之和。在这个例子中,SUM 函数作用于 FILTER 函数返回的数组,即只包含满足条件(B列中的姓名等于H3单元格中的姓名)的学生的成绩。