图7
图8
第三，数据分析基础。
商务数据分析的三大指标是：1、同比率（与年相比是增加还是减少），表示销售额是增长还是下降，其计算公式是：同比率=今年的数据÷去年的数据。
2、达成率，意思是预算与实绩相比（是否达标），其计算公式是：达成率=实际值÷预期值（目标值）。
3、结构比率，即构成比率，意思是每项各占多少比例，其计算公式是：结构比率=部分÷整体。
这些分析数据的公式在Excel十分容易计算出结果，比图6、7、8就是计算结构比率的操作方法。另外，书中还讲述了用最少的精力获得最大成果的帕累托分析法，对减少开支是否有价值进行分析。
对于Excel小白或略懂Excel的人们来说，从《Excel教科书》不仅能学到Excel中非常实用功能的操作方法，还能学到商务工作中所用到数据分析方法。如果你想轻松、高效、无误地完成数据统计分析工作，那么就请赶快根据《Excel教科书》所讲的操作方法进行实践吧！
（原创作者：青绿）
