今天来介绍一下如何为电脑中的 Word 文档设置密码,以保护文档的安全。我们知道,在电脑中制作的文档需要花费大量时间和精力。如果不小心被别人篡改了一个数字或字母,可能会给领导带来很大的麻烦。因此,我们可以设置密码,确保他人只能查看,无法修改。
首先打开文档,然后点击“文件”,选择“文档加密”。接着,输入密码并选择“编辑权限设置密码”。保存设置并关闭文档。下次打开时会提示输入密码。如果只需要只读权限,可以将只读模式打开,然后再进行删除或修改操作。在关闭时,系统会提示是否保存更改。如果不保存,则会出现提示。但是,需要注意的是,如果同时删除或修改了文本,可能会导致文本混乱。
总之,这个功能在关键时刻非常实用,可以有效保护文档的安全。