一、组织规模
（一）组织机构设置
物业公司下面可设置一个专门的工作部门—社区文化部，主要负责策划、组织、实施系列有针对性的文化活动，有时也承担新闻宣传、文体活动场所和设施的管理维修等工作。这个部门通常应配备宣传、文艺、体育、美工和文秘等专门人员。
（二）活动人员配备
1、常设机构。如果是常设机构，则人员配备应根据物业服务区域规模、业主住户要求等实际情况而定，通常可固定1～3名，其他按需要可聘请几名业余兼职人员，最好是本社区业主、租户或居委会中的热心人士。
2、兼职机构。如果规模不大，则只设兼职机构。兼职机构处了固定1～3名兼职人员外，也可以聘请几名本社区业户或居委会中的热心人士业余兼职。
（三）确立主体对象。就住宅小区而言，社区文化活动的参与主体应考虑以家庭为主，尤其应以老人和少儿为主。其他年龄段的业主、租户多半忙于工作或其他事务，只有老人与少儿才是社区文化的最坚定的参与者和追捧者。
（四）参与性控制。在社区文化活动的策划和组织上，应考虑尽可能增加业主、租户的参与性。如果组织的活动不符合业主、租户的兴趣，参与的人很少，就失去了活动的意义。所以，活动的组织应以业主、租户为参与主体，这样就可以充分调动业主、租户参与活动的积极性。
（五）娱乐性控制。对于业主来说，活动的举行并不需要有多大的政治意义，轻松愉悦的感官享受才是参与的目的。因而，在策划和组织活动时无须与时事结合起来，只需健康、雅俗共赏、娱乐性强、参与性强。
（六）常规性发展。在一个小区的社区文化活动组织中，要将一些活动固定为习俗，这样才能给业主、租户和潜在的消费者一个印象：小区的社区文化活动是丰富多彩、永不落幕的，这样可增强社区品牌的凝聚力。
（七）节假日组织。在一些大的节庆期和长假期中，如春节、五一、暑假、十一等，会有一些不常住的业户回来度假，这些期间应组织一些活动，以丰富业主们的假期生活。以少儿为主体的暑期活动，还可以为家长们解除后顾之忧。
（八）社团报刊联动。将在某些方面具有一定特长的业主、租户组织起来，可组成社区的某种社团（如艺术团、合唱团、足球队、篮球队、乒乓球队、英语沙龙等），定期进行演出、交流或比赛，这样可以提高业主、租户参与社区文化活动的积极性，使活动的组织更加容易。
