一个卓越的班组长需要具备以下能力。
1、专业能力。
对于班组长,其工作精力主要应用在一线操作上,因此专业技术所占的权重很高。作为一个兵头将尾,一定要是业务尖子,行家里手,只有如此才能说话有分量、有权威。
2、目标管理能力。
在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工的参与意识,具备使P(Plan—计划)→D(Do—执行)→C(Check—检查)→A(Action—调整),这个循环不断地周而复始的能力。
3、解决问题的能力。
具有发现问题的意识和想象预测能力,一旦发现妨碍达到目标或业务开展的问题,立即分析现状,找到原因。善于用多问思维,从全方位思考对策,并提出对策直至解决问题。
4、组织能力。
为了达到部门的目标,利用班组每一个人员的特点进行任务的分担,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1 1≥2的效应。
5、交流、交际能力。
为了能够直接地进行意见沟通、交流必要的信息,应该具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力。交流能力随着工作经验和悟性会逐渐提高。良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。
6、倾听的能力。
很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完,心情就会平静许多,甚至不需你做出什么决定来解决此事。
这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:
一是让别人感觉你很谦虚;
二是使你了解更多的事情。
每个人都希望受到重视,并且都有表达自己意见的愿望。所以,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。
7、激励的能力。
要让员工充分地发挥自己的才能努力地去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。
如果用激励的方式而非命令的方式安排员工工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式并不会使班组长的管理权力被削弱。相反,班组长会更加容易地安排工作,并能使员工更加愿意服从你的管理。
优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。作为一个管理者,每天有很多繁杂的事务及大量棘手的事情需要解决,其所面对的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
8、指导员工的能力。
在经过深思熟虑后,为了顺利地展开日常业务而传授必要的知识及方法;指出员工在意识和行动上的不足之处;使大家理解业务的定位、重要性,提高他们的工作劲头。
9、培养能力。
部下的培养是管理人员的重要任务。培养能力是熟悉每一个部下的欲求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期有计划地得到提高。
10、自我约束的能力。
不沉浸于惰性及日常业务之中,描绘“理想的自画像”,经常以此自律自己的行动。为此必须非常了解自己的长处与短处,在有限的时间内有效地活用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。